Die Gemeinde Sylt sucht für den Fachdienst Geschäftsbuchhaltung und Haushalt im Fachbereich Finanzen und Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich der
Geschäftsbuchhaltung (m/w/d)
Dies sind Ihre Aufgaben im Bereich Geschäftsbuchhaltung:
* Buchen von Rechnungen und Gutschriften im Kreditoren- und Debitorenbereich
* Prüfung von Eingangsrechnungen, insbesondere auf:
o korrekten Empfänger
o Zuordnung zur Anlagenbuchhaltung
o Rechnungsdatum (insbesondere zur Vermeidung von Doppelbuchungen)
o Skontofristen
o Kontoverbindung und Vollständigkeit der Buchungsvermerke
* Prüfung der Buchungsfreigabe (Stempel, Gemeindekennziffer, Haushaltsjahr, Sachkonto, Kostenstelle, Betrag, Unterschrift)
* Ermittlung und Pflege der richtigen Kreditoren und Debitoren
o ggf. Anlage neuer Stammdaten
* Kontenpflege (Debitoren/Kreditoren)
* Überprüfung und ggf. Abstimmung von Sachkonten und Kostenstellen in Zusammenarbeit mit der Haushaltsabteilung
* Abstimmungen mit der Anlagenbuchhaltung und der Finanzbuchhaltung
* Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Fachdiensten der Verwaltung
Wir bieten Ihnen:
* Eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
* Zahlung einer Jahressonderzahlung, einer leistungsorientierten Prämie gemäß Tarifvertrag (TVöD) und eine monatliche Inselzulage
* Unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, nach Absprache auch in Teilzeit möglich
* ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Arbeitsumfeld
* Optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
* Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung bei der Wohnungssuche auf der Insel Sylt
* Zudem haben wir im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements verschiedene Angebote wie beispielsweise Sonderkonditionen für Fitnessstudios oder Sylter Welle, Betriebssport wie Zumba oder Fußball, eine Laufgruppe und vieles mehr
* Teilweise können Tätigkeiten im Homeoffice erledigt werden
Das sind unsere Erwartungen an Sie:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r – Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht, der kaufmännischen Buchführung sowie der doppischen Haushaltsführung
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. Infoma newsystem) wünschenswert, oder alternativ Erfahrung mit kaufmännischer Buchhaltungssoftware
Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Leick, Fachdienstleitung des Fachdienstes 2.1 Haushalt und Geschäftsbuchhaltung, telefonisch unter 04651 - 851 340 zur Verfügung.
Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes bzw. des Allgemeinen Gleichbehandlungs-gesetzes (AGG), sowie des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst für SH (GstG), werden berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 30.09.2025
an die
Gemeinde Sylt
Personal und Organisation
Andreas-Nielsen-Str. 1
25980 Sylt / OT Westerland
personal@gemeinde-sylt.de