Assistenz der Bereichsleitung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Frankfurt am Main Startdatum: sofort Referenznummer: 839453/1
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Aufgaben
1. Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Gremienprozessen (inkl. Terminmanagement und Erstellung von Fach-/Briefing-Unterlagen, Protokollerstellung)
2. Unterstützung in Qualitätssicherungsprozessen
3. Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Workshops
4. Unterstützung bei Projekt- und Planungsaufgaben
5. Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten
Profil
6. Organisationstalent und Erfahrung in administrativen Prozessen
7. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
8. Erfahrung in der Arbeit mit Gremien
9. Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
10. Kommunikationsstärke
Benefits
11. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
12. Spannende Aufgaben
13. Zentrale Lage des Unternehmensstandorts
14. Homeoffice-Möglichkeit