Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
EG 6 TV-L; Vollzeitbeschäftigung (39,8), unbefristet
im Institut für Virologie. Eintrittstermin: schnellstmöglich
Aufgabengebiet
* Tätigkeiten im Bereich allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Überwachung der Wiedervorlagen, Angebotsanforderungen und Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Listenführung)
* Überwachung der institutseigenen Finanzmittel
* Tätigkeiten im Bereich der Drittmittel-Verwaltung (Personalangelegenheiten, Mittelanforderungen)
* Korrespondenzen allgemein (auch in englischer Sprache) sowie mit Drittmittelgebern zur Klärung administrativer Sachverhalte
* Personalangelegenheiten im Hinblick auf die Vorbereitung von Einstellungen, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, Stipendien
* Dienstreise-Angelegenheiten
* Organisation von Veranstaltungen
* Erstellung des Publikationsverzeichnisses; Korrektur und Bearbeitung von Texten
Einstellungsvoraussetzungen
* Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung wie z. B., Kauffrau / -mann für Büromanagement, Bürokauffrau / -mann, Bankkauffrau / -mann, Groß- und Einzelhandelskauffrau / -mann
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zahlenverständnis sowie Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten, SAP-Kenntnisse (FI, MM) sowie praktische Erfahrungen im Bereich Verwaltung bzw. in den genannten Berufen sind wünschenswert
* Gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
* Jahressonderzahlung
* Flexible Arbeitszeiten
* 30 Tage Urlaub
* VBL ( die Betriebsrente des öffentlichen Dienstes )
* Mensa mit vergünstigtem Essensangebot
* Vergünstigte Teilnahme am Hochschulsport
* Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
* Familienfreundlichkeit
* Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit zeitgemäßer Führungskultur
Für das Arbeitsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Kontakt
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Paul Becher, Telefon +49 511 953-8840, zur Verfügung. Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum 21.10.2025 über unser Online-Portal möglich.
Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Personalauswahlverfahrens vernichtet.
Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt. Infos dazu finden Sie unter