Job DescriptionReferenznummer: 17152 - Einsatzort: Leipzig - Unternehmen: LBBW - Funktionsbereich: Unternehmenskunden - Vollzeit / Teilzeit: 100Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor. Neben traditionellen Bankdienstleistungen beschäftigen wir uns mit den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und internationale Märkte. Wir bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Finanzwelt – Gemeinsam #NeuesSchaffen#Business: Konkret bedeutet das – täglich kümmern sich 25 Unternehmenskundenberater:innen und 14 Kunden- und Vertriebsmanager:innen um die anspruchsvollen Anliegen unserer Kunden.Wir empfehlen allen potenziellen Bewerbern, vor der Bewerbung die vollständige Stellenbeschreibung zu lesen.#Kunden: Sind spannende mittelständische Unternehmen in Süd-/Ostsachsen und Thüringen mit einem Umsatzvolumen zwischen 15 und 500 Mio. €. Unser Ziel ist es, die LBBW bei unseren Kunden als beste mittelständische Universalbank zu etablieren.#Menschen: Ein gewachsenes Vertrauensverhältnis, die Kommunikation auf Augenhöhe und ein unterstützendes Miteinander zeichnen uns im Umgang mit den Kunden als auch im Team aus.Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitungen bei allgemeinen und übergreifenden organisatorischen und administrativen AufgabenErstellung von Korrespondenz, Protokollen, Präsentationen und VorlagenÜbernahme von Vorbereitungen, Gestaltung und Koordination von Terminen sowie Bearbeitungs- und SonderaufgabenMitarbeit an Projekten und aktive Unterstützung im Team sowie Vertretung der Assistenzen im Bereich bei BedarfUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Bereichs- und Social-Events sowie Office-Management-AufgabenPrüfung und Anweisung von Rechnungen sowie Erstellung und Überwachung von WeiterverrechnungenOrganisation des Onboardings für Trainees und neue Mitarbeitende, inklusive Berechtigungen, Hardware und weiteren RessourcenErstellung und Koordination von Einsatzplänen für Trainees, Praktikant:innen und Werkstudent:innenProfil:Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Assistenzbereich bevorzugt im UnternehmenskundengeschäftSicheres Organisationstalent mit Überblick über Termine, Veranstaltungen und Projekte sowie Erfahrung in der Vorbereitung und Gestaltung von AbläufenVerlässliche eigenständige Arbeitsweise, vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und versierter Umgang mit MS-OfficeGrundkenntnisse im Social Media-BereichSichere Kenntnisse xwminpx im Umgang mit OS-Plus sowie KI werden bevorzugtSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine serviceorientierte und eigenmotivierte ArbeitsweiseFreude an Teamarbeit mit effizientem Zeitmanagement und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen UmfeldWas wir bieten:Modernes Talentmanagement zur KarriereentwicklungAktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.A. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten)Attraktive betriebliche AltersversorgungUmfassendes Gesundheitsmanagement (u.A. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, SmartphoneTolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch oder vegan)Mehrere Kindertagesstätten