Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Finanzamtes Lippstadt in Vollzeit Ausschreibungstext Im Finanzamt Lippstadt ist zum 01.12.2025 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle in Vollzeit (39 Std. 50 Min. / Woche) zu besetzen. Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig. Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben: Unterstützung der Dienststellenleitung (Terminkoordination, Telefonvermittlung) Führung der Korrespondenz Bearbeitung von Gleitzeit- u. Urlaubskonten sowie von Krankmeldungen Mitarbeit Personalangelegenheiten Beamte und Tarif beschäftigte o allgemeine Verwaltungsangelegenheiten Bearbeitung der Arbeitszeitkonten Bearbeitung der elektronischen Poststelle Mitarbeit bei der Fortbildungsverwaltung weitere Mitarbeit in Personal-, Organisations- und Haushaltsangelegenheiten auf Zuweisung Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben und erfordert eine hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe. Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, sowie ein angenehmes, freundliches Auftreten. Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufleute für Hotelmanagement Kaufleute für Büromanagement Kaufleute für Tourismus und Freizeit Industriekaufleute kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten (m/w/d) Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf, von Vorteil sind Erfahrungen im Allgemeinen Büro- und Assistenzbereich ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise fachliche Veränderungsbereitschaft Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit schnelle Auffassungsgabe gute Teamfähigkeit sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich. Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Lippstadt Frau Frigge (Tel.: 02941/982-2284 ) und Herr Koppius (Tel.: 02941/982-2250 ) zur Verfügung. Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich online mit folgenden Unterlagen: Bewerbungsschreiben tabellarischer Lebenslauf (lückenlos) Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen Arbeitszeugnisse Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen bitte bis spätestens zum 17.08.2025 ausschließlich unter Nutzung des folgenden Links: https://bewerbung.nrw/BVPIus/?stellenlD-100534679 Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei: tabellarischer Lebenslauf (lückenlos) Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen Arbeitszeugnisse Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbung angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können. Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Internetseite. Informationen Tätigkeit: Verwaltung und Büro Anzahl der Stellen: 1 Beamte/Tarif: Tarifbeschäftigt Besoldung/Entgelt: TV-LE 6 Arbeitszeit: Vollzeit mit Teilzeitmöglichkeit Befristung: Unbefristet Beschäftigungsort: Finanzamt Lippstadt Im Grünen Winkel 5 59555 Lippstadt Ansprechpartner: Nadine Frigge 02941/982-2284 Wolfgang Koppius 02941/982-2250 Ende der Bewerbungsfrist: 17.8.2025 Laufbahn: Laufbahngruppe 1.2 / Mittlerer Dienst