Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.
Das Referat Personal- und Sozialwesen (PSW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre
1 Personalsachbearbeiter*in
Ihre Aufgaben:
1. Administrative Betreuung der Bachelor- und Masterstudierenden sowie Praktikant*innen (Bearbeitung von Bewerbungen, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Führen von Statistiken)
2. Erstellen von Arbeitszeugnissen
3. Bearbeiten von Entsendungen
4. Administrative Koordination und Organisation von Maßnahmen zur Fort- und Weiterbildung
5. Pflege der PSW-Intranetseite und Aktualisieren von Inhalten
6. Eigenverantwortliche Übernahme oder Unterstützung verschiedener HR-Projekte und -prozesse (z. B. Digitalisierung)
7. Betriebliches Gesundheitsmanagement
8. Sonstige allgemeine Aufgaben in der Personalverwaltung
Ihr Profil:
9. Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
10. Einschlägige Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet ist erwünscht
11. Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
12. Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten und Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssoftware
13. Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
14. Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
15. Englische Sprachkenntnisse
16. Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
17. Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung von Personalthemen
Wir bieten:
18. Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
19. Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung
20. Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L, zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
21. Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
22. Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
23. Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
24. Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
25. 30 Tage Urlaub
26. Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)
Wir fördern die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen und setzen uns für deren Chancengleichheit ein. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.