Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.
Das Referat Personal- und Sozialwesen (PSW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre
1 Personalsachbearbeiter*in
Ihre Aufgaben:
1. Administrative Betreuung der Bachelor- u. Masterstudierenden sowie Praktikant*innen (Bearbeitung von Bewerbungen, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Führen von Statistiken)
2. Erstellen von Arbeitszeugnissen
3. Bearbeiten von Entsendungen
4. Administrative Koordination und Organisation von Maßnahmen zur Fort- und Weiterbildung
5. Pflege der PSW-Intranetseite und Aktualisieren von Inhalten
6. Eigenverantwortliche Übernahme oder Unterstützung verschiedener HR-Projekte und -prozesse (z. B. Digitalisierung)
7. Betriebliches Gesundheitsmanagement
8. Sonstige allgemeine Aufgaben in der Personalverwaltung
Ihr Profil:
9. Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
10. Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
11. Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten und Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssoftware
12. Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
13. Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
14. Englische Sprachkenntnisse
15. Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
16. Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung von Personalthemen
Wir bieten:
17. Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
18. Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung
19. Intensive Einarbeitung
20. Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
21. Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
22. Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
23. Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
24. 30 Tage Urlaub
25. Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)