Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Verwaltung & Administration
Verstärken Sie das Team und gestalten Sie effiziente Verwaltungsprozesse mit! ✨
Für ein Unternehmen mit Standort Frankfurt am Main, das individuelle Produkte und Dienstleistungen für den Gesundheitsbereich herstellt und anbietet, sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer Kaufmännischen Assistenz (m/w/d) Verwaltung & Administration zur Unterstützung des Teams.
Ihre Aufgaben 📝
* Administrative Unterstützung: Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben – von der Korrespondenz und Terminplanung bis zur Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
* Personalsachbearbeitung: Sie führen selbstständig die Lohn- und Gehaltsabrechnungen zweier Standorte durch.
* Schnittstellenfunktion: Sie koordinieren die Kommunikation zwischen internen Bereichen wie Recruiting, Personalabteilung und Marketing 📣.
* Digitalisierung vorantreiben: Sie bringen Ihre Ideen in die Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Verwaltungsprozesse ein.
* Rechnungswesen: Sie unterstützen die Buchhaltung in der Bearbeitung von Debitoren, Kreditoren und im Mahnwesen 📊.
* Büroorganisation: Sie planen und koordinieren interne Meetings und Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
Ihr Profil ✅
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten 🤝
* Sicherer Umgang mit MS Office 💻 und SAP
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
* Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Abwechslung: Spannende und vielseitige Aufgaben in einem engagierten Team
* Komfort: Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung 🚆
* Wertschätzung: Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Mitarbeitervorteile bei unseren Partnerunternehmen
* Perspektive: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen 🌱