Teamassistent | Büromanager Vollzeit | Teilzeit (gn)
Wir bieten im Auftrag unseres Mandanten, einem unabhängigen, international tätigen Finanzberatungsunternehmen, eine unbefristete Stelle als Teamassistent | Büromanager Vollzeit | Teilzeit (gn) zur Direktvermittlung.
In dieser Position hältst Du dem kleinen Team am Standort Bremen "den Rücken frei" und kümmerst Dich um sämtliche administrative Aufgaben. Darüber hinaus betreust Du die Webseite und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung sowie das Reisemanagement.
Wenn Du über Erfahrung in einer ähnlichen Position verfügst und gerne vielseitig tätig sein möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Teamassistent | Büromanager Vollzeit | Teilzeit (gn) !
Deine Aufgaben:
* allgemeine Büroorganisation inkl. Empfang und Telefon
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
* Terminkoordinierung
* Reiseplanung, -buchung und Reiseabrechnung
* Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, z.B. Pflege der Unternehmenswebsite und Social Media
* hochvertrauliche Korrespondenz mit Mandanten und Gesellschaftern
* bedarfsgerechte Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten
* Datenpflege
* vorbereitende Buchhaltung (Prüfen und Vorbereiten von Belegen
Anforderungen:
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Wirtschaftsstudium (Bachelor)
* erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-C1)
* Kenntnisse in MS Dynamics 365 sind von Vorteil
* fundierte Kenntnisse in MS Office
* Kommunikationsstärke
* selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Wir bieten:
unbefristeter Vertrag zur Direktvermittlung
Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden)
flexible Arbeitszeiten
Firmenfitness
internationales Unternehmen
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!