Wir suchen eine Assistenz, die sich um die administrative Unterstützung und die Koordination von Terminen kümmert.AufgabenSie handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und sind vor Ort die Schnittstelle zwischen Ihren KollegInnen und der GeschäftsführungSie führen Personalaufgaben aus, wie z.B. Vertragserstellung/Bearbeitung, Dokumentenpflege, Bearbeitung von Fortbildungs-/Mutterschafts-/Elternzeitanträgen oder auch die Berechnung der Rest-Urlaubstage ausZu Ihren Aufgaben zählen kaufmännische Schriftwechsel aller ArtTermin-Koordination: Sie planen Termine für die Geschäftsführung (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durchGebäudemanagement: Organisation und Kontrolle aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie, z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor OrtSie führen das Allgemeine Bestell-/Einkaufswesen in Rücksprache mit dem Controlling durch, z.B. Einkauf von Materialien, Inventar, Mitarbeiter-GiftsVerwaltung von Abrechnungsprozessen, wie z.B. Lohnabrechnungsvorbereitung mit der externen Schnittstelle, sowie die Rechnungsanforderungen und Kontrolle von Rechnungen der externen DienstleisterDie Organisation von Events liegt mit unter anderem in Ihren Händen, von der Ideenfindung bis hin zur Umsetzung, sowie Planung oder der Einholung von AngebotenIhr ProfilKreative Quereinsteiger mit VerwaltungsstärkenVorerfahrung im Gesundheitswesen oder im Kaufmännischen Verwaltungsbereich wären wünschenswert - kein MussMin. 2 Jahre Erfahrung in ProjektmanagementErste Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Assistenz wären von VorteilOrganisationsgeschick, Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseHohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit zeichnen Sie ausHohe Sozialkompetenz, Aufgeschlossenheit sowie Lern- und LeistungsbereitschaftSichere Kenntnisse in der PC-Anwendung (MS Office-Paket)Wenn Sie nach einer neuen Herausforderung suchen, dann sind wir die richtige Adresse!