Du behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Kunden professionell zu betreuen? Dann wartet in Lotte eine spannende Aufgabe auf dich. Als Mitarbeiter Kundenservice/Verwaltung (m/w/d), Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d) oder Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Abläufe und sorgst dafür, dass Service und Verwaltung reibungslos ineinandergreifen.
Deine Aufgaben:
In dieser Position verbindest du Kundenkontakt mit organisatorischer Verantwortung und unterstützt aktiv den täglichen Ablauf im Verwaltungs- und Servicebereich.
* Koordination, Beauftragung und Betreuung externer Dienstleister am Standort
* Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie externe Partner bei standortrelevanten Themen
* Organisation und Überwachung von Dienstleistungen sowie Kontrolle der ausgeführten Arbeiten
* Durchführung von Rundgängen zur Qualitätssicherung und Dokumentation der Ergebnisse
* Erstellung und Prüfung von Abrechnungen für erbrachte Dienstleistungen
* Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen in bestehenden Abläufen
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Damit du dich schnell in deine Aufgaben einarbeitest und den Überblick über verschiedene Abläufe behältst, sind folgende Qualifikationen hilfreich:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
* Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Kundenbetreuung oder Dienstleistersteuerung
* Idealerweise Kenntnisse im technischen Umfeld oder in Bereichen wie Reinigung und Hygiene
* Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
* Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
* Strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Freue dich auf eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen.
* Wir bieten ein Startgehalt ab 3.300 € pro Monat
* Planbare Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Moderne Arbeitsplätze und ein kollegiales Team
* Umfangreiche Einarbeitung für einen optimalen Start
* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld