Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d)
als Standesbeamt*in für unseren Fachbereich Bürgerservice, Abteilung Standesamt in Vollzeit (39 Std./Woche).
Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.
Hier hinterlässt Du Deine Spuren
1. Unsere Bürger*innen berätst Du in unserem Serviceschalter zu personenstandsrechtlichen Fragen
2. Du bearbeitest Urkundenanforderungen und beurkundest Kirchenaustritte
3. Du übernimmst die Nacherfassung von Altregistern und übernimmst die Aufgaben nach dem Registermodernisierungsgesetz
4. Du unterstützt die Sachbearbeiter*innen in ihrer alltäglichen Arbeit
Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du
5. eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r abgeschlossen hast und vorzugsweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst
6. idealerweise über Kenntnisse im Personenstandsrecht verfügst und den Grundkurs Familien- und Personenstandsrecht bereits absolviert hast oder bereit bist, diesen nachzuholen
7. selbstständig und strukturiert arbeitest und dabei sicher im Umgang mit der EDV bist
8. Freude am Umgang mit Menschen hast und dabei kunden- und dienstleistungsorientiert auftrittst
9. kommunikationsstark bist und Interesse an vielen verschiedenen Kulturen hast
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein zunächst bis zum 29.02.2028 befristetesArbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 9a (derzeit in Vollzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 3.550 und 4.850 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. Gerne begleiten wir Dich auf dieser Stelle bei Deinem Einstieg ins Berufsleben.
Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 02.10.2025.
Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unser Spurenhinterlasser Philipp Keßler aus der Personalabteilung unter Tel. 0781 82-2689.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 13.10.2025 statt.
Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.