Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In Raum Erlangen
unsere Kennziffer:
Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir Sie für ein etabliertes, familiär geführtes Ingenieurbüro im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung
Freuen Sie sich auf
Verdienstmöglichkeit: 45. – 50. EUR p. a., je nach Qualifikation und Berufserfahrung Eine langfristige Perspektive in einem renommierten Ingenieurbüro mit Zukunft Ein familiäres, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen Moderne und hochwertige Büroräume Eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, Technik und Geschäftsführung Abwechslungsreiche Aufgaben im Umfeld von Bau-, Infrastruktur- und TGA-Projekten Eigenverantwortliches Arbeiten mit klarer Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen Gleitzeitmodell mit Zeiterfassung Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee Personalparkplätze / TiefgarageIhre Aufgaben
Administrative Unterstützung bei Bau-, Infrastruktur- und TGA-Projekten Verwaltung und Nachverfolgung von Projektunterlagen, Fristen und Dokumentationen Unterstützung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen Allgemeine Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Schriftverkehr Erstellung und Bearbeitung von Protokollen nach Vorgabe, z. B. zu Projektmeetings, Baustellenterminen oder Besprechungen Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorgabe Unterstützung bei Bau- und Honorarabrechnungen nach Vorgabe Pflege und strukturierte Ablage von Projekt- und Verwaltungsunterlagen Unterstützung bei Zertifizierungen, Genehmigungsprozessen und formalen Projektabläufen Schnittstellenarbeit zwischen Geschäftsführung, Technik, Verwaltung, Kunden und Projektpartnern Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen ThemenIhr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Ingenieurbüro, technischen Büro, Bau-/TGA-Umfeld oder in der projektbezogenen Verwaltung von Vorteil aber kein muss. Alternativ: Erfahrung als Projektassistenz, technische Assistenz, Office Manager oder Assistenz der Ge-schäftsführung mit technischem Bezug Technisches Grundverständnis bzw. Interesse an Themen rund um TGA, Bau, Infrastruktur, Energie oder Gebäudetechnik Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint IT-Affinität und Bereitschaft, sich in technische Programme und interne Systeme einzuarbeiten Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich
