Teilzeit (20 Std./Woche) | ab 01.04.2026 | Georg-Glock-Straße 8, 40474 Düsseldorf
Wir, die Howden Deutschland AG, sind ein namhafter Industrie- und Spezialversicherungsmakler und Teil von Howden, einer der führenden globalen Versicherungsgruppen, mit weltweit über 22.000 Mitarbeitenden in über 50 Ländern. Assistenz (m/w/d) im Bereich Legal, Risk, Compliance & HR
am Standort Düsseldorf in Teilzeit (20 Std./Woche)
Administrative Unterstützung Sie entlasten die Legal, Risk, Compliance & HR Direktorin organisatorisch wie inhaltlich und übernehmen ein professionelles Kalender-, Reise- und E-Mail-Management inklusive Priorisierung eingehender Anfragen.
NDAs, Verträge, Satzungsänderungen) und stimmen sich hierzu mit externen Kanzleien sowie internen Fachbereichen ab.
Meeting-Organisation Sie organisieren Meetings, Vorstands- und Notartermine, bereiten Unterlagen vor, erstellen Protokolle und stellen die Nachverfolgung von Entscheidungen und Action-Items sicher.
HR-Unterstützung Sie unterstützen HR-Prozesse, übernehmen die Steuerung von Interview-Einladungen sowie projektbezogener Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Ausbildung Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r und haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt.
Sehr gute EDV-Kenntnisse Egal ob Word, Excel oder PowerPoint – die Standard-Programme beherrschen Sie aus dem Effeff
Gute Kenntnisse der englischen Sprache Eine englische E-Mail verschreckt Sie nicht? Spaß „Mir macht es einfach Spaß, morgens ins Büro zu kommen. Altersvorsorge/-absicherung „Howden bezuschusst meine Altersvorsorge und ohne Howden hätte ich niemals eine Berufsunfähigkeitsversicherung bekommen.”
Gruppenunfallversicherung „Howden hat keine Standard-Unfallversicherung für die Mitarbeiter abgeschlossen, sondern eine, die nicht nur mich, sondern auch meine Familie absichert, sollte es zum Äußersten kommen.“
Internationalität „Mir gefällt es, international zu arbeiten. Ich habe die Möglichkeit mit Kunden-/ Versicherungsunternehmen weltweit zu arbeiten und meinen Horizont zu erweitern.“
Flexibilität „Ich liebe es, zwischen Büro und mobilem Arbeiten wechseln zu können. Attraktive Vergütung und Sozialleistungen „Neben dem attraktiven Gehalt finde ich es toll, dass Howden Weiterbildungen nicht nur fördert, sondern mich auch tatkräftig unterstützt.“ [Wir haben noch viele weitere Benefits zu bieten, wie z. B.: Sonderurlaub, Firmenevents, freie Brauchtumstage u.v.m.]
Gewissenhafte Einarbeitung „Ich habe mich während meiner Einarbeitungszeit sehr gut aufgehoben gefühlt und konnte mich schnell nicht nur fachlich, sondern auch menschlich in das Team einarbeiten bzw. integrieren. Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.