Unternehmensbeschreibung
Wir bei Saatchi & Saatchi lieben das, was wir tun. Wir wollen Bedeutsames für Marken erschaffen. Unser Motto lautet nicht umsonst "LEAVE A MARK". Grenzen durchbrechen, neue Wege gehen und Zeichen setzen. Wir hören auf unser Herz und bleiben neugierig. Wir sind bunt. Wir lieben es, das Grundrauschen zu durchbrechen und das Besondere im Alltäglichen zu finden. Wir entwickeln Ideen, Strategien und Lösungen, die unsere Kunden und Dich selbst weiterbringen.
Wir zeigen immer wieder, dass kreative Ideen wirklich etwas verändern können. Sie berühren und bewegen Menschen und bringen so Marken und die dahinterstehenden Unternehmen maßgeblich voran.
Mit diesem Anspruch arbeiten wir unter anderem für Marken von Playmobil, Deutsche Telekom, MediaMarkt Saturn, Mondelez, Renault, REWE, Siemens, und Subway.
Außerdem arbeiten wir innerhalb der Publicis Groupe disziplinübergreifend und eng vernetzt mit unseren Schwesteragenturen - national und international. Das nennen wir The Power of One.
Wir sind Saatchi & Saatchi. Komm ins Team. LEAVE A MARK.
Wir suchen für unser Team eine
Kaufmännische Assistenz im Controlling (m/w/d)
Verantwortlichkeiten
Deine Aufgaben
* Kaufmännische Begleitung der operativen Projekte - von Projektbeginn bis hin zur Projektfertigstellung
* Erstellung von Bestellungen für externe und interne Lieferanten (z.B. Freelancer)
* Unterstützung im Kapazitätsmanagement
* Sicherstellung der Einhaltung der Konzernvorgaben - von der Kundenfreigabe bis hin zur Abrechnung
* Sicherstellung des Einhaltens von Fristen - Abrechnungsschluss von Intercompany-Abrechnungen
* Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Beratung, Controlling, Buchhaltung und Abrechnung
* Neukunden- und Lieferantenanlage im Zuge des Projektgeschäftes
* Unterstützung im Mahnwesen
* Entwicklung zum Altair (SAP) Power User, um bei Systemfragen die Agenturmitarbeiter zu unterstützen
Qualifikationen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Zahlenaffinität
* SAP und Power BI Kenntnisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Excel
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
* Unternehmerisches Denken und Handeln, sowie Engagement und Flexibilität
Zusatzinformationen
Das Kannst Du Erwarten
Wir suchen Talente, die mit uns das Unmögliche möglich machen wollen. Dafür schaffen wir ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen, zum Lernen und zum Entfalten. Neben den Klassikern, freie Getränke und Obst, gibt es bei uns auch noch Folgendes:
* Abwechslungsreiche, nationale und internationale Projekte auf namhaften Marken
* Inspirierende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
* Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit unserem agenturübergreifenden Weiterbildungsprogramm
* Austausch mit unserem weltweiten Publicis Netzwerk
* Teilnahme an relevanten Fachkonferenzen und Events
* Gemeinsame Aktivitäten und Events mit der gesamten Agentur
* Die Möglichkeit bis zu sechs Wochen im Jahr von einem unserer globalen Standorte aus zu arbeiten #workyourworld
* Einarbeitungsphase durch Deinen "Buddy"
* Hybrides Arbeiten
* Attraktive Mitarbeiterangebote und Rabatte bei ausgewählten Partnern (Shopping, Tickets, Reisen)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Job-Bikes
* Mental Health-Initiativen (Coachings, Workshops, Yoga & Pilates uvm.)
* Moderne Offices in zentraler Lage
Klingt gut? Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Starttermins.
Das HR-Team freut sich auf Deine Bewerbung