Solar Volt GmbH ist ein regionales Energieunternehmen aus Magdeburg. Mit über 35 Mitarbeitern planen, verkaufen und installieren wir ganzheitliche Energielösungen für Einfamilienhäuser – darunter Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen, Stromspeicher, Wallboxen und komplette Elektroinstallationen. Unsere Stärke liegt in modernsten digitalen Prozessen, schneller Umsetzung und hoher technischer Qualität. Als zertifizierter Elektromeisterbetrieb stehen wir für zuverlässige, fachgerechte und sichere Installationen. Wir arbeiten regional, kundenorientiert und im engen Austausch mit führenden Herstellern. Unser Ziel ist es, für unsere Kunden nachhaltige und wirtschaftliche Energiekonzepte zu schaffen und die Energiewende in Magdeburg aktiv voranzubringen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Du hältst der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Deine Aufgaben im Detail: Organisation & Administration: Du übernimmst das Office-Management, koordinierst Termine, bearbeitest die Geschäftskorrespondenz und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Entlastung der Geschäftsführung: Du unterstützt bei operativen und strategischen Aufgaben, bereitest Meetings vor, erstellst Präsentationen und bereitest Entscheidungsvorlagen sowie Auswertungen vor. Kommunikative Schnittstelle: Du bist die erste sympathische Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter und steuerst den internen und externen Informationsfluss. Prozessoptimierung: Du nutzt unsere digitalen Tools, um administrative Abläufe kontinuierlich zu verbessern und unser papierloses Büro noch effizienter zu gestalten. Projektunterstützung: Du behältst den Überblick über Fristen und unterstützt kaufmännisch bei der Abwicklung unserer ganzheitlichen Energieprojekte. Warum Solar Volt? Attraktives Gehalt: Ein festes Gehalt von 3.300€ - 3.500€ im Monat. Gestaltungsspielraum: Wir sind kein starrer Konzern. Deine Ideen zur Optimierung unseres Arbeitsalltags fließen direkt ins Unternehmen ein. Zukunftsmarkt 2026: Du arbeitest in einer Branche, die nicht nur krisensicher ist, sondern das Fundament unserer zukünftigen Gesellschaft bildet. Modernes Umfeld: Apple-Ausstattung, papierloses Büro und hocheffiziente Software-Lösungen sind bei uns Standard. Teamspirit: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Team, das an einem Strang zieht. Solar Volt GmbH – Gemeinsam machen wir Magdeburg autark. Du hast im besten Fall eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann (Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Arbeiten und Büroorganisation mit. "Struktur", "Zuverlässigkeit" und "Prioritätensetzung" sind für dich keine Fremdwörter, sondern Werkzeuge, die du sicher beherrschst und täglich anwendest. Du liebst klare Prozesse, arbeitest lösungsorientiert und behältst auch in dynamischen Situationen stets einen kühlen Kopf und den Überblick. Du kommst aus der Region Magdeburg oder hast einen starken Bezug dazu und willst hier aktiv etwas bewegen.