Administrationshilfe gesucht!
We are looking for a highly organized and skilled administrative assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing support to our team members, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to our company's success.
Aufgaben:
* Büroorganisation: Organisation von Büroarbeiten, Management von Terminen und Koordination von Meetings
* Kommunikation: Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Lieferanten, Bearbeitung von Anfragen und Schriftverkehr
* Dokumentenmanagement: Pflege von Dokumenten, einschließlich elektronischer und physischer Ablage
* Finanzen: Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und Belegen
* Mitarbeiterunterstützung: Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Mitarbeiterlisten zu An- und Abwesenheiten
Anforderungen:
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung: Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bauwesen, Facility Management oder in einem technischen Umfeld
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* Fähigkeiten: Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen und administrativen Prozessen, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Vorteile:
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Weitere Informationen:
Wir bieten eine attraktive Vergütung, ein freundliches Team und flexible Arbeitszeiten. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung.