Stellenbeschreibung
Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen – in einem innovativen, technischen Umfeld, das Abwechslung und Verantwortung bietet? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein: Für einen unserer renommierten Kunden in Kiel suchen wir derzeit eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Entwicklung & Technik. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum – eingebettet in ein modernes Arbeitsumfeld und im Rahmen einer langfristig geplanten Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben Sie sind die erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende im Fachbereich Sie übernehmen die Pflege der Zeitwirtschaft und der produktiven Stundenverschreibung Sie koordinieren Termine, planen Dienstreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung Sie bearbeiten Belege und führen die Rechnungsprüfung durch Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und administrativen Aufgaben Sie erstellen Auswertungen sowie Unterlagen zur Planung und Organisation Sie wickeln Bestellanforderungen für Materialien, Dienstleistungen und IT ab Sie kümmern sich um die Beschaffung von Bürobedarf und sonstigen Arbeitsmitteln Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office – idealerweise auch mit SAP Sie kommunizieren sehr sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich Sie arbeiten strukturiert, organisiert und zuverlässig Sie bleiben auch bei wechselnden Anforderungen belastbar und flexibel Sie überzeugen durch Ihre Serviceorientierung und ausgeprägten Teamgeist Ihre Benefits Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit festem monatlichen Gehalt Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell & Arbeitszeitkonto Je nach Einsatzmöglichkeit: Arbeiten im Homeoffice (mobil) Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristiger Einsatz mit sehr guter Übernahmeperspektive Volle Transparenz dank moderner Mitarbeiter-App Persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team in Kiel Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Karin Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0840