Sicherheit, Struktur und Verantwortung – in einem starken Team
Seit 2009 steht die Eumaxx GmbH als familiengeführte Agentur für Verlässlichkeit, Professionalität und nachhaltiges Wachstum. Mit Büros an fünf Standorten im Freistaat Thüringen sind wir regional fest verwurzelt und gleichzeitig bundesweit aktiv.
Als erste Landesdirektion der Continentale Versicherung in den neuen Bundesländern betreuen wir Privat- und Geschäftskunden und haben uns zusätzlich auf die Zielgruppen Bundeswehrsoldaten, Zahnzusatzversicherungen sowie Hausverwaltungen spezialisiert.
Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums und zur weiteren Professionalisierung unserer internen Abläufe suchen wir zum 01.04.2026 eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung unseres Hauptbüros in Erfurt – kombiniert mit Aufgaben in der Vertriebsassistenz.
Büroleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d) – Erfurt
Sicherheit & StabilitätFamiliengeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive und wertschätzender Zusammenarbeit
Familienfreundliche ArbeitszeitenModerne Arbeitsorganisation mit Rücksicht auf private Lebenssituationen
Attraktive Vergütung & ZusatzleistungenLeistungsgerechtes Gehalt, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, steuerfreie Sachleistungen sowie kostenfreie Getränke im Büro
Entwicklung & WeiterbildungInterne und externe Schulungen, fachliche Qualifizierungen, Kommunikationstrainings und persönliche Weiterentwicklung
Moderne ArbeitsmittelZeitgemäße technische Ausstattung und digitale Arbeitsprozesse
Büroorganisation
Planung, Vorbereitung und Organisation von Team-Meetings und internen Veranstaltungen
Bestellung und Kontrolle von Material- und Werbemitteln
Zuarbeit für das Steuerbüro (Belege sammeln, scannen und Upload in die Lexware Cloud)
Führung der Kasse und des Kassenbuchs
Pflege von Personaldaten (Stammdaten, Arbeitszeiten etc.)
Vertriebsassistenz
Terminplanung, -koordination und -verteilung für den Vertrieb
Verteilung und Bearbeitung von Umstellungslisten (z. B. Kfz-Versicherung)
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Büromanagement, Bürokommunikation)oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit Windows 10/11, MS Office sowie Offenheit für neue Softwarelösungen
Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld