Mitarbeiter zentrale dienste / sekretariat (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Gemeindeverwaltung Wutha-Farnroda sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und verantwortungsbewussten

Mitarbeiter Zentrale Dienste/Sekretariat (m/w/d).

Sie erwartet bei uns eine interessante Tätigkeit mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

·         Sekretariat des Bürgermeisters

o   Organisation und Führung des Bürgermeistersekretariats

o   Terminplanung, Koordination und Überwachung von Terminen des Bürgermeisters

o   Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz

o   Telefon- und Besuchermanagement

o   Vorbereitung von Besprechungen, Empfängen und Veranstaltungen

o   Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen

o   Unterstützung des Bürgermeisters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

o   Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und digitalen Ablagesystem (Regisafe)

·         Sitzungsdienst

o   Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderates sowie seiner Ausschüsse

o   Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen

o   Pflege und Betreuung des Ratsinformationssystems

o   Teilnahme an Sitzungen, einschließlich gelegentlicher Abendtermine

o   Anfertigung von Niederschriften und Beschlussauszügen

o   Verwaltung und Archivierung sitzungsrelevanter Unterlagen

o   Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern

·         Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Fortbildungslehrganges I,
• eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungs- bzw. büroorganisatorische Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung im kommunalen Sitzungsdienst, in einer öffentlichen Verwaltung oder in der Arbeit mit Social Media sind wünschenswert
• EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen
• Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeit
• Kenntnisse kommunalrechtlicher Grundlagen sind wünschenswert

Wir bieten:

• ein nach § 14 Abs. 2 TzBfG sachgrundlos befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (35 Wochenstunden) für die Dauer von einem Jahr mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V (VKA)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, zusätzliche Altersvorsorge)
• ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Die Gemeindeverwaltung Wutha-Farnroda fördert die Gleichstellung aller Geschlechter (m/w/d). Die Stelle ist für alle Geschlechter (m/w/d) gleichermaßen geeignet.

Bewerber (m/w/d), die im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 des SGB IX schwerbehindert oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Raddau (Tel. 036921/915-125) gern zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie Ihr Know-how und Engagement bei dieser spannenden Tätigkeit einbringen möchten, dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.07.2026 an:

Gemeindeverwaltung Wutha-Farnroda

Haupt- und Personalverwaltung

Eisenacher Straße 49

99848 Wutha-Farnroda

oder per Email an: bewerbung@wutha-farnroda.de

Postalisch übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A 4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.

Unsere Datenschutz-Hinweise für Bewerbungen finden Sie auf unserer Homepage .

gez. Schlothauer

Bürgermeister