Über uns Wir sind MADSACK – ein Arbeitgeber, bei dem jeden Tag Geschichte geschrieben wird. Unsere DNA ist ein unabhängiger, überparteilicher und kritischer Journalismus. Mit unserer Arbeit tragen wir jeden Tag ein Stück dazu bei, unsere Demokratie zu schützen und die Medienlandschaft von Morgen zu gestalten. Das gelingt uns, weil wir viel Raum für eigenverantwortliches Handeln sowie persönliche Entwicklung geben und für einen gemeinsamen Wertekompass einstehen. Wir besetzen die Stelle “Assistenz der Geschäftsführung, Chefredaktion und Team (d/m/w)”. Als Organisationstalent im Bereich Assistenz und Sekretariat bist du die zentrale Anlaufstelle und sorgst dafür, dass bei uns alles reibungslos abläuft. Mit deiner Planungsfähigkeit unterstützt du unser Team im Hintergrund und hältst den Rücken frei – ob bei der Terminplanung, Kommunikation oder Koordination. Durch deinen Einsatz schaffst du Struktur und sorgst dafür, dass wir uns voll auf unser Kerngeschäft konzentrieren können. Für deine Story bedeutet das konkret Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und Chefredaktion zusammen und entlastest diese bei allen organisatorischen Aufgaben und im Tagesgeschäft Du koordinierst und verfolgst die Termine und organisierst die Reiseplanung Du bist erste Anlaufstelle für allgemeine Sekretariatsaufgaben und bei allen Anliegen unserer Partner, Kunden und vom Team Mit einem guten Gespür fürs Detail sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf in unserer modernen Redaktion Im Rahmen von Projekten unterstützt du die Chefreaktion und Geschäftsführung operativ und übernimmst eigenständig die Verwaltung von Dokumenten, inkl. Nachhalten der Arbeitsaufträge und Arbeitsfortschritte Du stellst ein reibungsloses On- und Offboarding für unsere Kolleginnen und Kollegen sicher Die Bearbeitung administrativer Aufgaben in SAP/Madflow, wie z.B. die Kontierung von Rechnungen und die Erstellung/Prüfung von Auswertungen, liegt bei Dir Du bist Ansprechpartner für die freien Mitarbeitenden, insbesondere bei Fragen zu Rechnungen, IT-Zugängen und Vereinbarungen Du behältst verschiedene administrative Aufgabenbereiche im Blick und stellst die Schnittstelle zum Personalmanagement, anderen Assistenzen sowie Gesellschaften dar Als Zusatz geben wir dir mit auf den Weg Rahmenbedingungen: Wir bieten dir ein angemessenes Gehalt und einen großen Verantwortungsbereich, in dem du täglich eigene Entscheidungen treffen kannst Flexibilität: Durch 30 Urlaubstage kannst du deinen Alltag flexibel gestalten Sicherheit: Wir bieten als Teil von MADSACK, einem der größten Medienkonzerne Deutschlands, einen sicheren Arbeitsplatz und sind im Digitalen auf Wachstumskurs Teamzusammenhalt: Wir kümmern uns um unser Team – regelmäßig veranstalten wir Team-Events, Redaktionsversammlungen, Weihnachtsfeiern etc Qualifizierung: Deine individuelle Fort- und Weiterbildung ist durch das umfassende Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E-Learnings vom MADSACK Mediencampus sichergestellt Fitness & Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten – z.B. durch unser Firmenfitness-Angebot oder durch die jährliche Grippeschutzimpfung Das bringst du mit Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen mit Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access) und SAP Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick Du verfügst über eine gute Kommunikationsfähigkeit und schätzt die Arbeit im Team Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit In einem digitalen und dynamischen Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl