Taxmaro ist eine moderne HR- und Payroll-Plattform, die Personal- und Lohnprozesse für Unternehmen und Steuerberater automatisiert. Wir digitalisieren Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Spesen, Vertragsverwaltung und Lohnvorbereitung – integriert mit DATEV und anderen Systemen. Unser Ziel: HR und Payroll so einfach, effizient und digital wie möglich zu gestalten.
Als Werkstudent*in im Bereich Administration & Operations unterstützt du unser Team bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und erhältst tiefe Einblicke in die Abläufe eines schnell wachsenden SaaS-Unternehmens mit internationaler Ausrichtung.
Aufgaben
* Unterstützung im täglichen operativen Geschäft und bei allgemeinen administrativen Aufgaben
* Pflege von Dokumenten, Listen und internen Datenbanken
* Vorbereitung von Unterlagen für Personal- und Buchhaltungsprozesse
* Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und interner Kommunikation
* Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
* Kommunikation mit internen und externen Partnern, auch auf Englisch
* Mitarbeit an internen Projekten zur Prozessoptimierung und Automatisierung
Qualifikation
* Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, BWL, Personal oder vergleichbar
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
* Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitsumgebung teils englischsprachig)
* Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
* Freude an administrativen Tätigkeiten und digitalen Tools
Nice to have:
* Erste Erfahrungen in Büroorganisation, Buchhaltung oder HR
* Interesse an SaaS-Systemen und digitalen Workflows
Benefits
* Einblick in die Abläufe eines modernen Tech-Unternehmens
* Flexible Arbeitszeiten (10–20 Stunden pro Woche)
* Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Büro & Remote)
* Faire Vergütung nach Stundenmodell
* Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
* Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Lernpotenzial