* Betreuung des elektronischen Veranstaltungsmanagementsystems
* Mitarbeit bei der Konzeption und Organisation sowie Betreuung aller wissenschaftlichen Veranstaltungen des Instituts in Abstimmung mit den verantwortlichen Forscher*innen in englischer und deutscher Sprache, den Bereichssekretariaten sowie den in die Veranstaltungen eingebundenen Fremdfirmen (z. B. Caterer)
* Sicherstellung der reibungslosen Veranstaltungsabläufe
* Kalkulation der Kosten und Übernahme aller kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen
* Koordinierung der Hausdienste des Instituts (Reinigung und Pflege des Institutsgebäudes und der zugehörigen Gästewohnungen)