Sonderpflege e.V. - Wer wir sind:Unser Verein Sonderpflege e.V. ist ein freier, unabhängiger und gemeinnütziger Träger für Leistungen der öffentlichen Jugendhilfe mit Vereinssitz in Barntrup (Lippe). Seit mehr als 45 Jahren bieten wir professionelle Fremdbetreuung in NRW und Niedersachsen für Kinder und Jugendliche, die aus unterschiedlichen Gründen nicht zu Hause leben können. Die aktuell ca. 120 Kinder und Jugendlichen bringen oft traumatische / biografische Belastungen mit und haben häufig einen erhöhten Förderbedarf.Unsere Einrichtungen bieten den Kindern und Jugendlichen konstante soziale Rahmenbedingungen und verlässliche, persönliche Beziehungen. Unser primäres Anliegen ist es, den Kindern und Jugendlichen einen Safe-Place zu schaffen, der eine wichtige und notwendige Grundvoraussetzung für den individuellen Entwicklungsprozess darstellt. Zudem sind wir Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband und im Fachverband Traumapädagogik e.V..Das sind Ihre Aufgaben:Zur Erweiterung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere Personalsachbearbeiterin (m/w/d), die unsere Personalarbeit kompetent, zuverlässig und mit Herz unterstützt.Sitz der Verwaltung und damit Arbeitsstelle ist unsere Geschäftsstelle in Barntrup (Homeoffice ist teilweise möglich). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (zwischen 15-19,5 Stunden wöchentlich; perspektivisch ist eine Stellenerweiterung möglich).Als Teil unseres Verwaltungsteams übernehmen Sie insbesondere:Personaladministration & MitarbeiterserviceErstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und weiteren personalrelevanten DokumentenPflege der Personalakten (digital und physisch) und Sicherstellung der DatenqualitätErfassung und Pflege von Stammdaten im PersonalverwaltungssystemAnsprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu administrativen PersonalfragenPersonalprozesse & OrganisationUnterstützung im gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum AustrittLohn- und GehaltsabrechnungVerwaltung von Urlaubs- und AbwesenheitszeitenBearbeitung von Bescheinigungen, Melde- und BerichtspflichtenMitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung der PersonalprozesseZusammenarbeit im dezentralen UmfeldEnge Kommunikation mit unseren verschiedenen StandortenKoordination von Informationsflüssen und Unterstützung der Leitungskräfte in administrativen ThemenWir wünschen uns von Ihnen:eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fachrichtung Personal oder SteuerfachangestellteBerufserfahrung in der PersonalverwaltungBerufserfahrung in der Entgeltabrechnung, gerne mit Kenntnissen im Sozialversicherungs- und/oder TarifrechtFachkenntnisse im MeldewesenSicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, idealerweise Erfahrung mit digitalen HR.Freude an TeamarbeitWir bieten Ihnen:tarifliche Vergütung in Anwendung des TvöD VKA, nach BerufserfahrungJährliche Sonderzahlungen zum Sommer und zu Weihnachtenbetriebliche Fort- und WeiterbildungenMitarbeiter-Benefits des Paritätischen Wohlfahrtsverbandsauf Wunsch BusinessBike-Leasing und Hansefit-MitgliedschaftVorsorgeuntersuchungen ein wunderbares Arbeitsumfeld und eine absolut sinnstiftende Arbeit!