Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Vollzeit-Mitarbeiter (m/w/n) für unserer Office-Management Aufgaben.
Das ist Ihre Aufgabe:
* Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben
* Bearbeitung der Eingangspost und allgemeiner Schriftverkehr
* Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Online-Zahlungsverkehrs, Mahnwesen etc.)
* Kassenführung- und Abrechnung (DATEV)
* Organisation Reisevorbereitung sowie Erstellen von Reisekostenabrechnungen
* Fuhrparkmanagement
* Allg. Unterstützung der Personalabteilung
* Führen und Organisieren der Büroablage
* Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
* Organisation von Post-/Expressversand und Transporten ins In-/Ausland (Zoll)
* Führen / Erstellen von Listen, Kalkulationen und Dateien
* Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams bei Sonderprojekten
* Organisation von Besprechungen und Gästebetreuung sowie Bewirtung
* Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung
Das zeichnet Sie aus:
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. in der Büromanagement, Bürokommunikation
* sehr gute Kenntnisse von internen Prozessen wünschenswert
* sehr gute MS Office Kenntnisse
* gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Eigeninitiative und Kreativität
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Motivation und Begeisterung sowie Kundenorientierung
Das sind Ihre Vorteile:
* Vorsorgeprogramm: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* monatliches Mitarbeiterfrühstück und Events wie z.B. Grillfeste, Sommer- und Winterfest
* Angenehmes Arbeiten in familiäre Arbeitsatmosphäre
* Flache Hierarchien und große Eigenverantwortung nach intensiver Einarbeitung
* Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Die Möglichkeit, bei Veränderungsprojekten zur kontinuierlichen Verbesserung mitzuwirken
Jetzt bewerben: jobs.de@asa-automation.com