Der Landkreis Hameln-Pyrmont suchtfür seinen Geschäftsbereich 3 zum ..6 eine Assistenz (m/w/d). Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet und in Vollzeit.
Sie unterstützen den Ersten Kreisrat in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Tages- und Arbeitsablauf. Dabei behalten Sie auch die Themen im Blick, die aus seiner Funktion als allgemeiner Vertreter des Landrates entstehen. Darüber hinaus unterstützen Sie in gleicher Art und Weise die Amtsleitung für Jugend und Inklusion. Ihre Arbeit erfordert vorausschauendes Denken, Diskretion und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
1. effiziente Organisation und Steuerung des Termin- und Büroablaufs,
2. selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben,
3. eigenverantwortliche Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen,
4. Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Geschäftsbereichs,
5. mündliche, schriftliche und digitale Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen innerhalb und außerhalb der Landkreisverwaltung.
Ihre Kompetenzen
Sie bringen mit
6. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
7. den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgang I
8. alternativ eine erfolgreich abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung im Büro- oder kaufmännischen Bereich
9. mehrjährige berufliche Sekretariatserfahrung, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung
10. fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und -kommunikation, sowie Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und politische Gremien
11. sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
12. hohes Maß an Organisationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
13. Flexibilität und Einsatzbereitschaft, insbesondere bei der Gestaltung der Arbeitszeit
14. positives Auftreten und höfliche Umgangsformen
15. gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in vorhandene und neue Programme einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen
16. ein teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen in den Räumlichkeiten des Kreishauses in Hameln sowie die Möglichkeit von Homeoffice
17. eine fortschrittliche Integration von neuen Mitarbeitenden im Rahmen unseres Onboardings
18. eine Förderung des Dialogs über Mitarbeiterjahresgespräche
19. eine betriebliche Gesundheitsförderung
20. Instrumente zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
21. Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
22. die Möglichkeit des Fahrradleasings
23. attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Portal sowie
24. eine unbefristete Vollzeitstelle vergütet nach Entgeltgruppe 8 TVöD
Für weitere Informationen über den Landkreis Hameln-Pyrmont als Arbeitgeber und Ihre Vorteile bei uns schauen Sie gerne auf unsere .
Die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die zusätzliche Altersvorsorge erfolgt über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Insgesamt steht eine volle Stelle zur Besetzung zur Verfügung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sichergestellt werden kann, dass insgesamt eine nahezu volle Besetzung ermöglicht wird.