Eventmanagerin bzw. Eventmanager (w/m/d) für lokale Veranstaltungen im Rahmen der Internationalen Gartenausstellung Ruhrgebiet 2027 (IGA 2027)
Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten
Im Vorstandsbereich Planen, Bauen, Umwelt und Liegenschaften der Stadt Gelsenkirchen ist in der Stabsstelle Internationale Gartenausstellung 2027 (IGA 2027) eine Stelle als
Eventmanagerin bzw. Eventmanager (w/m/d)
Kennziffer: E bitte bei Bewerbung angeben)
für das Projekt des Beitrages der Stadt Gelsenkirchen auf der Zukunftsinsel Gelsenkirchen im Rahmen der Internationalen Gartenausstellung (IGA) Ruhrgebiet 2027 befristet bis zum zu besetzen.
Aufgaben
Die Stadt Gelsenkirchen gestaltet im Rahmen der Internationalen Gartenausstellung Ruhrgebiet 2027 einen der Zukunftsgärten mit internationaler Strahlkraft. Geplant ist eine nachhaltige, biodiverse und klimaresiliente Entwicklung der Grün- und Freiräume, die Vorbildcharakter für zukunftsweisende Quartiere hat und Impulse für innovative Ansätze liefert. Die Zukunftsinsel Gelsenkirchen soll dabei die raumspezifischen Besonderheiten des Ortes aufgreifen. Neben den zentral geplanten Events wird auch eine Vielzahl von Veranstaltungen durch die Stadt Gelsenkirchen geplant und umgesetzt.
Zu Ihrem Arbeitsfeld Gehören Insbesondere Folgende Tätigkeiten
* Konzeption und Ideenentwicklung für den städtischen Beitrag
* Erstellung eines Kosten- und Zeitplans
* Abstimmungen mit Auftraggeber, Dienstleister und Behörden
* Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung eines Planungsauftrages an eine Agentur
* Betreuung der Agentur in allen Phasen der Realisierung
* Einholen von Genehmigungen und Verhandeln von Verträgen
* Koordination aller Beteiligten
* Durchführung des städtischen Beitrags vor Ort mit Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs
* Ansprechperson für alle Beteiligten während des Ausstellungsbeitrages in 2027
* Abbau und Aufräumarbeiten organisieren
* Abrechnung und Dokumentation des städtischen Beitrags
* Einsatz von Marketing- und PR-Strategien zur Bewerbung des Beitrages
* Pflege eines Netzwerks aus Dienstleistern und Partnern
Qualifikationsprofil
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) der Fachrichtung Eventmanagement, Kulturmanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketing bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung. Idealerweise verfügen Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung in der Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von (Groß-) Veranstaltungen.
Darüber Hinaus Erwarten Wir
* Kompetenz im Umgang mit Social Media (Facebook, Instagram)
* Positive Ausstrahlung und gepflegte Umgangsformen
* Kommunikationsstärke, Kreativität, Teamfähigkeit und Organisationstalent
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sicheres, freundliches und bürgernahes Auftreten
* Engagement, Belastbarkeit und hohe soziale Kompetenz
* Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Standardsoftware
Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einer befristeten Vollzeitstelle (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, allerdings muss eine vollständige zeitliche Abdeckung des Arbeitszeitumfanges der Stelle gewährleistet sein.) Die Einstellung kann für maximal zwei Jahre erfolgen, das Arbeitsverhältnis endet in jedem Fall zum Es darf bisher keine Vorbeschäftigung bei der Stadtverwaltung bestanden haben.
* Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 11 TVöD
* Eine 5-Tage-Woche (39 Stunden) mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
* Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
* Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
* Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV