Assistent
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Kassel Startdatum: sofort Referenznummer: 866502/1
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Aufgaben
1. Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
2. Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
3. Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
4. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen sowie von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
5. Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern)
6. Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
7. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe
8. Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach Vorgabe
9. Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und ZuständigkeitVerwaltung der Sekretariatsablage
10. Protokollführung in Besprechungen
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
12. Fundierte Erfahrung im Sekretariat
13. Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches
14. Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
15. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office sowie SAP-Kenntnisse
17. Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
18. Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
19. Team- und Kommunikationsfähigkeit
20. Souveränes und freundliches Auftreten
Benefits
21. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
22. Eine übertarifliche Bezahlung
23. Eine unbefristete Anstellung
24. Hohes Maß an Eigenverantwortung
25. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen