Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung im kaufmännischen Verwaltungsbereich.
* Betreuung der Mitarbeitenden sowie Hilfestellung bei Fragen und Unterstützung interner Prozesse
* Vertragsverwaltung inklusive strukturierter Ablage
* Pflege und Dokumentation der Verwaltungskreditkarte
* Kommunikation mit Lieferanten (Einholen von Angeboten, Terminabstimmungen etc.)
* Vorbereitung der kreditorischen Rechnungsbearbeitung
* Postbearbeitung (eingehend und ausgehend)
* Verwaltung und Prüfung von Reisekostenbelegen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
* Erste Erfahrung im Kundensupport und/oder in der Verwaltung von Vorteil
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen Verwaltungsumfeld
* Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein kollegiales Team
* Geregelte Arbeitszeiten ohne Homeoffice
* Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz vor Ort
* Kurze Entscheidungswege und klare Prozesse
* Eine langfristige Einsatzmöglichkeit
* Attraktive Rahmenbedingungen gemäß Qualifikation und Erfahrung