Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführung An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Neuruppin zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden (ggfls. Teilzeit möglich). Wir sind die Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB), eine staatlich anerkannte Universität mit einem besonderen Fokus auf praxisnahe Lehre, innovative Forschung und die Ausbildung der nächsten Generation von Ärzt*innen und Psycholog*innen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Trägerkliniken verbinden wir exzellente Wissenschaft mit moderner Patientenversorgung und gestalten aktiv die Zukunft der Medizin in Brandenburg und darüber hinaus! Sie unterstützen die Geschäftsführung in strategischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Entlastung im Tagesgeschäft bei. In Ihrer Funktion agieren Sie als wichtiges Bindeglied innerhalb des Stabs der Geschäftsführung und sorgen für eine reibungslose Koordination und Kommunikation relevanter Themen: Strategie, Analysen & Projekte: Erstellung von Konzepten, Analysen, Präsentationen und entscheidungsrelevanten Berichten im Auftrag der Geschäftsführung Aufbereitung komplexer Sachverhalte als fundierte Entscheidungsgrundlagen Federführende Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie Koordination von Sonderthemen, inklusive Monitoring Unterstützung bei Analysen und Berichterstattungen von anderen Bereichen der MHB Gremienarbeit & Governance: Vollumfassende Gremienbetreuung (insbesondere Gesellschafterversammlung und Aufsichtsrat), inkl. Vor- und Nachbereitung Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Nachverfolgung von Beschlüssen Professionelle Erstellung von Gremienunterlagen Zentrale Anlaufstelle für Gremienmitglieder Kommunikation, Schnittstellen & Organisation: Sicherstellung einer strukturierten internen Kommunikation zwischen Geschäftsführung und allen Bereichen der MHB Enge Zusammenarbeit mit dem Stab der Geschäftsführung sowie der Geschäftsführung selbst Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere bei der Prüfung und weiteren Abstimmung von Verträgen bei Bedarf Wahrnehmung von Repräsentationsaufgaben sowie Vertretung der MHB gegenüber externen Partnern und Stakeholdern Fachliche Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im gesundheits-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise (erste) Berufserfahrung im Hochschul-, Wissenschafts- oder Verwaltungsumfeld Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Gremienprozessen Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement Verständnis für Governance-Strukturen und Entscheidungsprozesse, idealerweise im Hochschulkontext Arbeitsweise & Persönlichkeit: Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz sowie sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu steuern Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant und adressatengerecht aufzubereiten Teamorientierung und Freude an der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Stab Hohe Serviceorientierung und proaktives Handeln IT-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit modernen Mitteln der Informationstechnologie Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel und PowerPoint Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools für Zusammenarbeit und Projektorganisation von Vorteil Sprachkenntnisse: Deutsch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2) Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1) Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungen Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten Möglichkeit, Projekte und Prozesse aktiv zu steuern und weiterzuentwickeln Kollegiales und offenes Team im Stab der Geschäftsführung Option auf mobiles Arbeiten selbstbestimmtes und flexibles Arbeiten (orientiert an unserer Kernarbeitszeit) in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre 28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) & zusätzlich 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester attraktive Vergütung, die der Verantwortung und den Aufgaben der Stelle entspricht Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Fortbildung Digitale Gesundheits-Plattform (WorkLifePortal) mit kostenlosen betriebsbezogenen Angeboten, vielseitigen Trainings, Rezepten und Tipps zur individuellen Gesundheitsförderung Betriebsärztlicher Dienst - inklusive Vorsorgeuntersuchungen