Das Sana Klinikum Offenbach ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt und zählt zu den größten Klinikeinrichtungen der Rhein-Main-Region. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 900 Planbetten verfügt das Klinikum über 27 Fachkliniken, 13 Institute und zertifizierte Fachzentren sowie die größte Notaufnahme Hessens und das einzige Schwerbrandverletzten-Zentrum in Hessen für Erwachsene und Kinder. Etwa 3.000 Beschäftigte sorgen dafür, dass jährlich rund 37.000 stationäre und 90.000 ambulante Patienten mit den neuesten medizinischen Diagnose- und Therapiemethoden optimal versorgt werden.
* Du unterstützt und entlastest unseren Chefarzt Prof. Dr. Kai Uwe Chow sowie die Klinik für Hämatologie und Onkologie in allen administrativen Belangen, insbesondere in der Koordination der onkologischen und hämatologischen Patienten
* Du übernimmst die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
* Außerdem organisierst du die Abläufe der Sprechstunde der Klinik für Hämatologie und Internistische Onkologie sowie des Ambulanten Onkologischen Zentrums und sorgst für strukturierte Aktenführung und eine zuverlässige Abrechnung
* Zusätzlich bist du telefonisch und persönlich die erste Anlaufstelle für Beschäftigte, ärztliches und medizintechnisches Personal, Kooperationspartner sowie Privatpatienten
* Ebenso gehört die Vorbereitung von Tumorkonferenzen, interdisziplinären Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen zu deinen Verantwortlichkeiten
* Darüber hinaus unterstützt du die Optimierung administrativer Prozesse im hämatologisch-onkologischen Bereich
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung im Chefarztbereich, Sekretariat, medizinischen Verwaltungsbereich oder bringst ein starkes Interesse an der Onkologie und Hämatologie mit
* Außerdem arbeitest du sehr strukturiert, verantwortungsbewusst und behältst auch bei anspruchsvollen Abläufen den Überblick
* Zu deinen Stärken gehört eine souveräne und freundliche Kommunikation mit Patientinnen, Angehörigen, internen Bereichen und externen Partnern
* Zusätzlich beherrschst du die Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere MS Office, und bringst Diskretion, Loyalität und Organisationsgeschick mit
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse runden dein Profil ab
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
* Individuelle Einarbeitung
* Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
* Bezuschussung des Deutschlandtickets für eine umweltfreundliche Mobilität und vergünstigte Parkmöglichkeiten direkt am Klinikum
* Eigene Krankenhausapotheke mit Mitarbeiterrabatt auf rezeptfreie Medikamente für den Privatverkauf
* Vergünstigung in der hauseigenen Cafeteria und im Mitarbeiterrestaurant
* Attraktive Mitarbeiterrabatte Dienstradleasing
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