Ihre Aufgabengebiete:
1. Sie koordinieren und organisieren das Sekretariat des Fachbereiches und übernehmen die Planung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Tagungen.
2. Sie überwachen das Kostenstellenbudget mittels SAP und unterstützen bei Abfragen des Controllings zu Investitionsplanung, Hochschätzungen und Rückstellungen.
3. Sie übernehmen Bestellungen von Dienstleistungen und Büromaterial, kontrollieren den Beschaffungs- und Lieferprozess und bearbeiten Rechnungen einschließlich Wareneingangsbuchung und Kontierung.
4. Sie organisieren, beantragen und richten Arbeitsplätze ein, koordinieren Weiterbildungsmaßnahmen und bearbeiten die ein- und ausgehende Post.
5. Sie kümmern sich um die Erstellung und Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitslisten.
6. Sie organisieren Dienstreisen (Hotel, Bahn, Mietwagen etc.), übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
Ihr Profil:
7. Sie haben eine Ausbildung zum Sekretär (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
8. Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse in allen MS-Office-Produkten sowie SAP.
9. Sie haben gute Kenntnisse der deutschen Sprache.
10. Sie besitzen Organisations- und Koordinationsvermögen.
11. Sie bringen engagierte Mitarbeit und ausgeprägtes Kommunikationstalent mit.
12. Sie treten sicher und gewandt auf und zeichnen sich durch hohe Flexibilität sowie Aufgeschlossenheit aus.
Wir bieten Ihnen:
13. Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem angenehmen und wertschätzenden Arbeitsklima
14. Ein Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsspielräumen und hoher Eigenverantwortung
15. Flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Mobiles Arbeiten), auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
16. Attraktives Vergütungspaket (u.a. 13. Monatsgehalt, Bonus, Urlaubsgeld)
17. Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitskampagnen
18. Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
19. Strukturiertes Onboarding- und Mentorenprogramm
20. Viele (u. a. Gesundheitsvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, moderne Büro- & IT- Ausstattung, Kantine, Betriebssport, JobRad, Firmenevents)
Diversität bereichert unser Team!
Vielfalt liegt uns sehr am Herzen und wir sind stolz darauf, ein vielfältiges und offenes Arbeitsumfeld zu bieten. Wir ermutigen daher Bewerbende aller Hintergründe, sich bei uns zu melden. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner
Marc LindemannRecruiting Tel.
Benefits
GASCADE bietet ihren Mitarbeitenden große Gestaltungsspielräume, delegiert Verantwortung frühzeitig und fördert die. Zudem bieten wir ein leistungsorientiertes Entgelt und.
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