Die Hochschule für Kirchenmusik ist für die Ausbildung der hauptamtlichen Kirchenmusiker*innen in der evangelischen Landeskirche verantwortlich. Sie bietet neben ihrer hervorragenden kirchenmusikalischen Ausbildung auch ein vielseitiges Angebot an weiteren Studienfächern an. Hier ist ab sofort die Stelle im
Sekretariat (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 65 %, unbefristet zu besetzen.
Schwerpunkte der Tätigkeit sind:
* Verwaltung der hauseigenen Bibliothek und Notenbibliothek (u. a. Katalogisierung, Ausleihe, Anschaffung neuer Materialien)
* Betreuung der Bibliothek innerhalb der Öffnungszeiten
* Erstellung von Verträgen, Gebührenrechnungen und Monatsabrechnungen
* Betreuung der Studienabläufe
* Redaktionelle Mitarbeit bei Hochschulveröffentlichungen
* Korrespondenz und Verwaltung des Fördervereins
* Unterstützung bei Veranstaltungen und Sitzungen
Ihr Anforderungsprofil:
* Einschlägige Verwaltungsausbildung und/oder mehrjährige Sekretariatspraxis;
* Selbstständiges, flexibles und kommunikatives Arbeiten;
* Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Tools;
* Erfahrungen in der Verwaltung einer Bibliothek wünschenswert bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung;
* Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz.
WIR BIETEN:
* Einen interessanten, abwechslungsreichen, kreativen, sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
* Offene und wertschätzende Zusammenarbeit im Team;
* Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
* Zentrale Lage in Heidelberg;
* Zuschuss zum Deutschlandticket;
* Eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 20.04.2026 unter der Referenz #949.
Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten.
Für nähere Informationen steht Andrea Hadwiger, Telefon 06221 27062 zur Verfügung.