Stellenbeschreibung
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft am Standort Dortmund Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung. Die KVWL sichert mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Personalsachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit! Unterstützen Sie die KVWL als Personalsachbearbeiter*in in unserem Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Termin befristet für 2 Jahre in Vollzeit. Wir bieten: Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work Optionen, Home-Office Individuelles Onboarding Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert Vermögenswirksame Leistungen Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets Corporate Benefits Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz Betriebliches Gesundheitsmanagement Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine Kostenlose Getränke Option auf Kinderbetreuung Ihre Aufgaben: Abrechnung der Reisekosten der KVWL-Mitarbeiter*innen Betreuung des Zeitwirtschaftssystems Erfassung von Fehlzeiten inklusive der Prüfung von Lohnfortzahlungen Urlaubsberechnung Telefonische und persönliche Beratungsgespräche zu den Themen Mutterschutz, Elternzeit, Urlaub und Gleitzeit Bearbeitung von Anträgen für das JobRad Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen in Zusammenarbeit mit der Berufsgenossenschaft Mitwirkung bei der Abstimmung von Buchungslisten Weitere allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekosten im öffentlichen Dienst Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Genauigkeit und Zahlenaffinität Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Word und Excel Gute Auffassungsgabe sowie Freude an eigenverantwortlicher und teamorientierter Arbeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen online über www.karriere-kvwl.de bis zum 10.10.2025. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an. Bewerbungsmöglichkeit Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-115. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Ricarda Than, Tel.: 0231/9432-3142