Teamassistenz (m/w/d) am Standort Gießen
Klinik RHÖN-KLINIKUM Services GmbH Standort Gießen Bundesland Hessen Stellenart Verwaltung Kontakt
RHÖN-KLINIKUM Services GmbH
Personalabteilung
Paul-Meimberg-Straße 3
35392 Gießen
E-Mail:
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
Die RHÖN-KLINIKUM Services GmbH unterstützt als 100%ige Tochtergesellschaft der RHÖN-KLINIKUM AG das UKGM in den Bereichen Unterhalts-, OP-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung sowie hauswirtschaftliche Dienste.
Zur Verstärkung unseres Teams in Gießen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit
Das macht uns aus:
1. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz
2. Das “WIR” steht an erster Stelle
3. Dich erwartet eine freundliche Atmosphäre
4. Wir feiern zusammen beim Sommerfest
5. Wir sind Arbeitgeber für über 70 Nationen
6. Wir stehen für “Verantwortung, Toleranz, Respekt, Integrität sowie Offenheit und Zusammenhalt”
Dein Aufgabengebiet:
7. In dieser Position unterstützt Du die Betriebsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im Tagesgeschäft. Dazu gehören die Terminkoordination, das Bestellwesen, die Bearbeitung des Posteingangs und die Dokumentenverwaltung
8. Zu Deiner Verantwortung gehört auch das Bewerbermanagement. Hierzu gehört die Terminierung- und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, sowie die Vertragsvorbereitung
9. Bei Meetings bist Du dabei und führst Protokoll
10. Das Management Unfallanzeigen fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich
11. Du bearbeitest die monatliche Faktura und prüfst die Rechnungseingänge und gibst diese frei
12. Zudem bereitest Du die Lohnabrechnung vor und organisierst und führst Schulungen durch
13. Deine Funktion als Teamassistenz beinhaltet zentrale und betriebsrelevante Aufgaben, bei welchen du stets sorgfältig und präzise arbeitest
14. Auch das Büromanagement fällt in Deinen Verantwortungsbereich
Das wünschen wir uns von Dir
15. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrungen mit
16. Eine ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung zeichnet Dich aus
17. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und bringst Organisationsgeschick mit
18. Engagement sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sind für Dich selbstverständlich
19. Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen runden Dein Profil ab
Darauf kannst Du Dich freuen:
20. Wir bieten Dir einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
21. Du kannst Dich auf eine attraktive Vergütung freuen
22. Du erhältst alle Vorteile eines Großunternehmens und einen wertschätzenden Umgang in einem zukunftssicheren und vielfältigen Aufgabengebiet
23. Dich erwarten geregelte Arbeitszeiten, sowie eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
24. Zu Deiner Erholung erhältst Du 30 Tage Urlaub
Von uns für Dich:
25. Auf Dich warten viele attraktive Vergünstigungen z. B. in der hauseigenen Apotheke oder im Bistro
26. Du kannst Dich auf eine große Auswahl an Corporate Benefits (Dauerhafte Preisnachlässe z. B. auf Reisen, Mode und Technik; Zugriff auf Angebote von über 800 Top-Markenanbietern) freuen
27. Im Rahmen der Gesundheitsförderung bieten wir Dir eine Mitarbeiter- & Führungsberatung bzw. einen Work-Life-Service an
Aufgrund gesetzlicher Vorschriften ist ein Immunisierungsnachweis gegen Masern erforderlich. Solltest Du hierzu Fragen haben, helfen wir gerne weiter!
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins.
Gerne auch eine Angabe, über welches Medium Du auf die Stellenanzeige aufmerksam geworden bist.
RHÖN-KLINIKUM Services GmbH
Personalabteilung
Paul-Meimberg-Straße 3
35392 Gießen