Bewerbungsfrist: 31.07.2025
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in komplexen Strukturen den Überblick und schätzen die Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld? Dann unterstützen Sie unseren Lehrstuhl als Administrative Assistenz und gestalten Sie mit Ihrem Know-how die Weiterentwicklung unseres dynamischen Bereichs aktiv mit.
Administrative Assistenz (m/w/d)
Wir bieten:
* Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sich ständig weiterentwickelnden Bereich, den Sie aktiv mitgestalten können.
* Sie arbeiten in einem angenehmen Arbeitsklima mit einem internationalen Team aus Ärzten und Wissenschaftlern.
* Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung gemäß TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
* Betriebssportangebote stehen Ihnen zur Verfügung, damit Sie fit und ausgeglichen bleiben.
* Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV (Mobiles Firmen Abo) erleichtert Ihnen die Anreise.
Ihr Aufgabengebiet
* Organisation des Front Office des Lehrstuhlinhabers
* Terminplanung und –koordination
* Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und Nebentätigkeiten
* Planung und Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen
* Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
* Datenbankrecherche und Dokumentenablage
* Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Forschungsförderanträgen, Gutachten und wissenschaftlichen Veröffentlichungen
* Mitarbeit bei der Personal- und Drittmittelverwaltung
Ihr Profil
* Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit und Position
* Fundierte Kenntnisse in moderner Office Arbeit und sehr gute EDV-Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
* Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten
* Systematische, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
* Schnelle Auffassungsgabe
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