… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .
* Ausarbeitung von Angeboten in enger Abstimmung mit den Projekt-/Objektleitern
* Prüfung von Abrechnungsunterlagen mit anschließender Abrechnung der Leistungen
* Kontrolle und Freigabe von Nachunternehmer- / Lieferantenrechnungen
* Unterstützung bei der Koordination der Servicetechniker und Dienstleistern nach Rücksprache mit den Projekt-/Objektleitern und Kunden
* Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen der Mitarbeiter und regelmäßige Überprüfung der Stundenverschreibung
* Organisation von reibungslosen Abläufen der Kommunikation und der geschäftlichen Prozesse
* Pflege und Aktualisierung des CAFM Systems, einschließlich des Versands von Arbeitsaufträgen
Ihr Einsatzort befindet sich in unserer Hauptniederlassung in Neuss oder Ratingen.
* Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
* Großes Interesse an der Gebäudetechnik / Versorgungstechnik, Projektabläufen, bis hin zur kaufmännischen Abwicklung
* Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Strukturierte Arbeitsweise
* Kunden- und Lösungsorientierung sowie eine gesunde Portion Pragmatismus
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt inkl. Urlaubs-/Weihnachtsgeld und 30 Tagen Erholungsurlaub
* Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten
* Eine strukturierte Einarbeitung
* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
* Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
* Leckeren Kaffee sowie Erfrischungsgetränke
* Regelmäßige Firmenevents
* Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote