Eventmanager (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 853944/1
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Über das Unternehmen
1. Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Pharma-Branche, das sich durch Innovation und Qualität auszeichnet
2. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns im Bereich Vertragsmanagement und Eventorganisation unterstützt
Aufgaben
3. Unterstützung des Commercial Teams bei der Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Verträgen.
4. Sicherstellung einer korrekten Dokumentation und sicheren Ablage der Verträge.
5. Einhaltung interner Verfahren und Fristen gewährleisten
6. Planung und Koordination interner und externer Meetings, einschließlich Hotelbuchungen, Catering und Raumverwaltung
7. Sicherstellung der Budgeteinhaltung für alle veranstaltungsbezogenen Aktivitäten
8. Verwaltung von Registrierungen für medizinische Kongresse, Symposien und Sponsoring
9. Organisation der Logistik wie Catering, Mitarbeiterregistrierung und Reiseplanung
10. +Vor-Ort-Unterstützung während Veranstaltungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
11. Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der Veranstaltungsmanagement-Prozesse im Hinblick auf Effizienz und Compliance
Profil
12. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
13. Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und zum Management mehrerer Stakeholder
14. Erfahrung mit Salesforce, insbesondere Veeva CRM, von Vorteil
15. Kenntnisse in pharmazeutischer Compliance und Veranstaltungsregularien sind von Vorteil
16. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
17. Praktische Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und Vor-Ort-Koordination
18. Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
19. Problemlösungsorientierte Denkweise mit hoher Detailgenauigkeit
20. Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten
Benefits
21. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
22. Flexible Arbeitszeiten
23. Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
24. Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
25. Flache Hierarchien
Gehaltsinformationen
26. ;Brutto Jahresgehalt