Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht ab 01.06.2026 eine
Teamassistenz des Bundesvorstands(50 % BU, unbefristet)
Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben.Zu den Aufgaben des Referates gehören u.a.:Allgemeine Verwaltungsaufgaben und BüroorganisationReise- und Veranstaltungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und TagungenKalkulation und Abrechnungen von VeranstaltungenÜberwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von BudgetplanungenKoordination von DienstleistungenTagungsmanagementKommunikation mit Büros von Abgeordneten im Deutschen BundestagOrganisation von Besuchen im BundestagKontakt zu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJKontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, PresseMaterialverwaltung
Du überzeugst durch:abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende WeiterbildungenBerufserfahrung in vergleichbarer PositionSicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo3Erfahrung im Projekt-, Office- und VeranstaltungsmanagementIdentifikation mit den Zielen und Werten des BDKJLoyalität und VerschwiegenheitAusgeprägte OrganisationsfähigkeitEigenverantwortung und -InitiativeKooperations- und TeamfähigkeitSorgfalt und ZuverlässigkeitBelastbarkeit und FlexibilitätBereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools)Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Wir bieten Dir:die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringeneine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeitein werteorientierts Arbeitsumfeld und ein engagiertes Teamflexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit)Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von FortbildungenVergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leitungsentgelt und Weihnachtszuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK)Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in BerlinMöglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)
Die Anstellung soll ab 01.06.2026 mit einem Beschäftigungsumfang von 50% einer Vollzeitstelle (19,5 Stunden pro Woche) erfolgen.
Die Vergütung erfolgt im Rahmen der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), Entgeltgruppe 8. Dienstsitz ist Berlin.
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 20.05.2026 über unser Online-Bewerbungsprotal übermittelst: https://www.bdkj.de/aktuelles/stellenangebote
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 26.05. und 27.05.2026 tagsüber in Berlin bzw. per Videokonferenz statt.
Für Rückfragen steht dir Lena Bloemacher (BDKJ-Bundesvorsitzende) unter bloemacher@bdkj.de zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter:bdkj.de/datenschutz-bewerbung