Zertificon - securing digital business
Festanstellung • Berlin / hybrid • Software Subscription Business
Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin-Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30 Nationen.
Deine Aufgaben
Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft - vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events - das Zertificon Kickoff und die Sommerparty - und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet-ups.
Konkret heißt das:
* Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
* Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
* Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering)
* Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events
* Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten
* Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen
Dein Profil
* Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund
* Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
* Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung
* Sicher im Umgang mit MS Office, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
* Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch
Was wir bieten
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich
* Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
* Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
* Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme
* Get together: Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
* Verantwortungsvolle Führung: Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele.
* Innovativ ohne Startup-Risiko: Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne.
* Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und die Möglichkeit, an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten
* Großes Marktpotenzial weltweit
Kontakt
Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an:
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Du erreichst unser HR-Team unter:
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