Wir sind ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen mit mehreren gut etablierten Online-Projekten in verschiedenen Geschäftsbereichen. Unsere Tätigkeiten finden vollständig digital statt – wir verfügen über kein klassisches Büro, sondern arbeiten ortsunabhängig. Die operativen Schwerpunkte liegen in Lüneburg (Deutschland) und Dénia (Spanien).
Zur Unterstützung der beiden geschäftsführenden Personen suchen wir eine engagierte, flexible und strukturierte Persönlichkeit als persönlichen Assistenten (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung.
Aufgaben
Organisation & Tagesstruktur
* Planung und Strukturierung von Tages- und Wochenabläufen
* Terminmanagement, Reiseplanung und Koordination
* Mitwirkung bei der Organisation und Steuerung interner Abläufe
* Unterstützung bei der Personal- und Projektkoordination
Administrative und operative Unterstützung
* Fahrdienste (z. B. Transfers, Termine, Reisen)
* Korrespondenz mit Partnern, Dienstleistern und Behörden
* Durchführung von Recherchen, Terminvereinbarungen, Besorgungen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollerstellung
Projektassistenz & Schnittstellenkommunikation
* Überblick über mehrere parallel laufende Projekte
* Unterstützung bei der Aufgabenverteilung und Nachverfolgung
* Abstimmung mit Teammitgliedern und externen Beteiligten
Qualifikation
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Verlässlichkeit
* Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
* Führerschein Klasse B
* Bereitschaft zu regelmäßigen Aufenthalten an beiden Standorten (D/ES)
* Bereitschaft zur Arbeit im Homeoffice bzw. mobil – es gibt kein festes Büro
Benefits
* Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
* Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv Strukturen mitzugestalten
* Ein vielseitiges, digitales Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
* Unterkunft wird in Dénia gestellt; in Deutschland idealerweise Wohnort im Umkreis Lüneburg
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem agilen, modernen Unternehmen