Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung MOLENO II am Standort Stuttgart Ed. Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung MOLENO II am Standort Stuttgart
Das serielle Planen und Bauen ist eines unserer zukunftsträchtigen Themen und Teil unserer Strategie sich für die Zukunft innovativ und nachhaltig aufzustellen, gemäß unserer konzernweiten Ausrichtung WORK ON PROGRESS.Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mitEine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position setzen wir vorausFähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einstellen zu könnenSie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und besitzen eine hohe IT-Affinität in intuitiven Nutzung von neuen SoftwareanwendungenSie verfügen über Organisationstalent, eine hohe soziale Kompetenz und arbeiten gerne in einem dynamischen TeamSie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitSie schätzen selbständiges Arbeiten, sind kommunikationsstark im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innenWenn Sie genauso wie wir für Respekt, Verlässlichkeit und Vertrauen stehen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
#Folgende Aufgaben erwarten Sie:Assistenz der technischen Bereichsleitung und aktive Unterstützung im Aufbau der neuen BereichsstrukturProfessionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen BüroorganisationKompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der Office-365-Programme wie OneNote und TeamsFührung und Pflege der digitalen BereichsakteVorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Auswertung von Excel-DateienOrganisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und anderen Veranstaltungen wie z. B. MesseauftrittenBearbeitung von projekt- und sachbezogenen SonderaufgabenOrganisation und Buchung der Geschäftsreisen für die Bereichsleitung, technischen Innendienst sowie VertriebsmitarbeitendePflege und Auswertung von Daten aus der Vertriebssoftware "PipeDrive
Ein Umfeld mit kontinuierlicher Weiterentwicklung und hoher Arbeitsplatzsicherheit sind die Grundlage für nachhaltige, berufliche Perspektiven und Ihren ganz individuellen Karriereweg.