Du wirst die Referenz für die Kunden sein, indem du ihnen alle nötigen Informationen gibst, ihre Buchungen managest und ihre Nachrichten weiterleitest. Deine Arbeit wird eine Mischung aus Rezeption, Administration und Organisation sein.
RESPONSIBILITIES
* Treffe und begrüße die Gäste und zukünftigen Mitglieder des Events, veranstalte eine Führung durch die Räumlichkeiten und beantworte Anrufe
* Manage Büroaufgaben administrativer Art, wie z.B. Rechnungen und Anlieferungen
* Aktualisiere die online und offline Datenbank der Mitglieder
* Überprüfe und erhalte die Räume täglich und hab immer ein Auge auf die Zufriedenheit der Mitglieder (Möbel/Drucker/Gemeinschaftsküche/Tische/Anlieferungen)
* Arbeite mit dem Community Manager zusammen in Bezug auf die Konzeption, Planung und Durchführung von Community-Events für die Mitarbeiter
* Löse aufkommende Probleme für die Mitglieder und Gäste, welche mit den Anlagen, dem Material und der Unterkunft zu tun haben.
COMPANY'S PRESENTATION
Unser Partner ist ein Coworking-Space im Herzen Berlins. Es bietet Start-Ups und Selbstständigen einen Coworking-Space um Projekte auszuarbeiten.
PROFILE REQUIRED
Was du mitbringst:
o Interesse an Coworking, Start-Ups, Eventmanagement, Technik oder Shared Economy
o Eine professionelle Einstellung: du bist seriös in deiner Arbeit aber nimmst dich selbst nicht so ernst
o Zuverlässigkeit und Beständigkeit: dein Vorgesetzter und deine Kollegen können immer auf dich zählen, wenn es um Pünktlichkeit und das unabhängige und fristgerechte Erledigen von Aufgaben geht
o Dynamische Kommunikation und interpersonelle Fähigkeiten: Du bist selbstsicher und professionell, wenn es darum geht unsere Partner externen Gästen und anderen Partnern vorzustellen
o Gute Englischkenntnisse (Deutsch wäre ein Pluspunkt!) sowie gutes Matheverständnis und Computerkenntnisse
o Ein aktives Herangehen an die Lösungssuche: du benutzt deine Eigeninitiative und bist wild auf neue Aufgaben