Die Livos-Gruppe Management GmbH ist ein Immobiliendienstleister mit dem Schwerpunkt Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Assetmanagement. Darüber hinaus steuern wir die Entwicklung und Durchführung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland.
Für unser Büro in Berlin suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Es erwartet Sie ein vielseitiges sowie interessantes Aufgabenspektrum mit guten Perspektiven in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen. Sie verstärken unser professionelles unkonventionelles rund 100-köpfiges engagiertes, freundliches und kompetentes Team. Neben einer qualifizierten Einarbeitung sowie leistungsgerechter Vergütung bieten wir eine interessante Tätigkeit und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines modernen Unternehmens.
* Kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
* Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Korrespondenz und Bescheinigungen
* Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten, Urlaubsstatistik, Arbeitszeiten sowie Fehlzeiten im neu eingeführten Abrechnungssystem
* Abwicklung von Neuanmeldungen und Austritten inkl. Melde- und Bescheinigungswesen, Zeugniserstellung und Erstellung des kompletten Personalschriftverkehrs inkl. Annahme von Krankmeldungen und Bearbeitung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (Fertigung Bescheinigungen, Mutterschutzregelungen, Elternzeit etc.)
* Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben sowie jährlich erforderliche Zuarbeiten für die JahresabschlusserstellungAnsprechpartner für Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragen (z. B. Lohnsteuer, Sozialversicherung, Überstunden, Fehlzeiten etc.)
* Zusammenarbeit und Ansprechpartner externer Stellen wie Sozialversicherungsträgern Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden
* Erstellen von Statistiken und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere in der Gehaltsabrechnung
* Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie lohnsteuerrechtlicher Vorschriften (Nachgewiesene Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer-, Sozialversicherungsrecht sind erforderlich.)
* Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Spaß an der Arbeit im Team
* Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Ansprechpartnern
* Sie haben idealerweise Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung
* Mitwirkung an personalorientierten Sonderaufgaben
* Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Arbeitsabläufen
* Sichere Kenntnisse in DATEV oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Gutes Zahlenverständnis
* Freude an der (digitalen) Weiterentwicklung der HR-Prozesse
* Teamfähigkeit, Sorgfalt, Diskretion
* Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Belastbarkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office
* Wir fördern nachhaltige Verkehrskonzepte: ÖPNV- Deutschlandticket zur freien Verfügung
* Unser zentraler Standort liegt nahe dem Graefekiez, direkt am Volkspark Hasenheide, mit einem schönen Blick ins Grüne und fußläufig zwischen den U-Bahn-Stationen „Südstern“ und „Hermannplatz“.
* Hausinterne Kursangebote zur Gesundheitsvorsorge
* Vielfältiges Aufgabenfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
* Berufliche Entwicklungsperspektiven
* Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportgruppen)
* Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Leidenschaft bei der Arbeit ist.
* Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien mit festen Ansprechpartnern
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