Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die in enger Abstimmung mit unserem Geschäftsführer arbeitet und diesen in sämtlichen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt.
Aufgaben
* Koordination und Organisation sämtlicher Termine und Besprechungen des Geschäftsführers
* Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie eigenständige Durchführung von Rücksprachen
* Reiseplanung und -organisation
* Bearbeitung kleinerer Projekte und Sonderthemen
* Verantwortlichkeit für den gesamten Schriftverkehr des Geschäftsführers
* Unterstützung bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, bevorzugt in einem Umfeld mit Immobilienbezug
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
* Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, schnell zwischen unterschiedlichen Themenbereichen zu wechseln
* Kommunikationsstärke, Offenheit und Teamgeist
Benefits
* Ein modernes Büro und einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
* Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Attraktive Rahmenbedingungen:
* Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss nach 6 Monaten
* Regelmäßige Firmenevents
* Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
* Direkte Parkmöglichkeiten am Bürogebäude
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.