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Service Koordinator/Administrator in Auftragsbearbeitung - BU Service Medical (m/f/d)
* Vollzeit
* Hybrid
* Duisburg, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 24.07.25
Wir sind ein führender, weltweit agierender Hersteller von Lösungen für die instrumentelle Analytik, in der
Medizintechnik und im Bereich der Testmaschinen. Wir entwickeln und produzieren innovative Produkte für
Labore in der Industrie, Wissenschaft und diversen Institutionen. Die Marke Shimadzu steht seit mehr als 150
Jahren für Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation. Durch diese Werte und unsere über 950 Mitarbeiter (m/w/d) in
Europa gelingt es uns, die hohen Ansprüche unserer internationalen Kunden kontinuierlich zu übertreffen.
Für unsere Europazentrale in Duisburg suchen wir im Rahmen der Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in für den Bereich Medical
Service Koordinator/Administrator in Auftragsbearbeitung -
BU Service Medical (m/f/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Unterstützung des Teamleiters (m/w/d) in der Serviceabteilung bei administrativen Aufgaben
* Erstellung von Berichten und Protokollen
* Enge Zusammenarbeit mit dem Teamleiter (m/w/d) des medizinischen Service- und Verwaltungs-Teams
* Erstellung von Angeboten für Garantieverlängerungen (europaweit)
* Administrative Unterstützung des Serviceteams (Erfassung und Berechnung von Serviceeinsätzen, Vorbereitung von Schulungen)
* Komplette Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnungsstellung
* Erstellung und Pflege von Kunden- und Materialstammdaten
* Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen
Sie verfügen idealerweise über:
* Sie haben eine Ausbildung zum Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) abgeschlossen
* oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Selbstständiges Verfolgen der zugewiesenen Aufgaben
* Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Dienstleistungs- oder Vertriebsorganisation, sind wünschenswert
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* MS Office-Kenntnisse sind erforderlich, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
* Teamgeist, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise gehören zu Ihrem Selbstverständnis
Wir bieten Ihnen:
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten
* 30 Tage Urlaub plus 1 freier Tag am Rosenmontag
* Ergonomische Arbeitsplätze
* Mobiles Arbeiten im Rahmen der Betriebsvereinbarung
* Unsere eigene Akademie hilft Ihnen, sich während Ihrer Zeit bei Shimadzu weiterzuentwickeln
* Betriebliche Altersvorsorge plus Arbeitgeberzuschuss von 15 % + VL
* EGYM Wellpass
* Lease a Bike
* Gemeinsame Veranstaltungen und Aktivitäten
* Kostenlose Parkplätze und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung!
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