Unser Angebot:
1. Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
2. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
3. Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
4. Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
5. Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
6. Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
7. Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
In dieser Position unterstützen Sie das Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Assistenz- und Serviceaufgaben.
Branche: Energieversorgung
Einsatzort: Frankfurt am Main
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Ihre Aufgaben:
8. Erstellen, Aufbereiten und Pflegen von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
9. Begleitung von Projektaufgaben sowie Durchführung von Recherchen
10. Terminplanung, -koordination und laufende Terminüberwachung
11. Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen
12. Überwachung der Drucker, Beauftragung von Reparaturen sowie Tonerwechsel
13. Rücksendung von Batterien und Tonern
14. Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von PSA sowie Arbeits- und Sonderarbeitskleidung (z. B. Handschuhe, Helme, Erste-Hilfe-Koffer)
15. Bestellung von Büromaterial
16. Organisation von Kaffee-, Tee- und Bewirtungsbedarf
17. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Frankierung
18. Verwaltung der Frankiermaschine inkl. Portobestellung
19. Koordination, Reservierung und Vorbereitung von Besprechungsräumen (inkl. Bewirtung, Aufräumen und Nachbereitung)
20. Allgemeine Büroorganisation (z. B. Aktenvernichtung, Entsorgung von Elektroschrott)
21. Reinigung und Pflege der Kaffeeautomaten
Ihr Profil:
22. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
23. Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder Office Management
24. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP
25. Technische Affinität
26. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
27. Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent sowie freundliches und kommunikatives Auftreten
28. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende