Sekretär*in / Assistent*in für den Betriebsrat 23.03.2026 Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Garching
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Sekretär*in / Assistent*in für den Betriebsrat
23.03.2026, Max-Planck-Institut für Plasmaphysik
Sekretär*in / Assistent*in für den Betriebsrat
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) ist ein weltweit herausragendes Zentrum für Fusionsforschung. Diese Kraftwerke erzeugen Energie ohne klimaschädliche Emissionen, sind sicher, nachhaltig und nahezu unerschöpflich - ähnlich wie die Sonne. Fusionskraftwerke haben das Potenzial, eine bedeutende Rolle für die Energieversorgung künftiger Generationen zu übernehmen.
Dabei handelt es sich um eine Fusionsanlage vom weltweit bekannten Typ Tokamak.
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht zur langfristigen administrativen Unterstützung des Betriebsrats eine*n
Erste*r Ansprechpartner*in im Vorzimmer des Betriebsratsbüros: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Instituts und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Büro.
Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen: Sie organisieren Termine, Betriebsversammlungen, Dienstreisen und Schulungen für das 11-köpfige Betriebsratsgremium und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
Übernahme klassischer Büro- und Sekretariatsaufgaben: Zu Ihren Aufgaben zählen das Telefon- und Postmanagement, die Bestellung von Büromaterial, die Erfassung von Krankmeldungen von Kolleg*innen sowie die strukturierte Ablage vertraulicher Unterlagen.
Unterstützung bei der Prozessoptimierung: Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse bei und bringen Ihre Ideen ein.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Protokollführung
Fundierte Kenntnisse in Office-Software (z. B. Word, Excel, Outlook) sind zwingend erforderlich
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (B2)
Unbefristete und krisensichere Beschäftigung mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD Bund sowie Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und eine Jahressonderzahlung
Sie sind Teil eines der größten wissenschaftlich-technischen Projekte in Deutschland
Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle
Mobiles Arbeiten ist teilweise möglich (in Abhängigkeit von den betrieblichen Anforderungen)
30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z. B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen
Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL Zusatzversorgung)
Zuschüsse für Jobtickets (z. B. Deutschlandticket)
Kostenfreie Parkplätze am Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV
Weiterbildungsangebote für fachliche Weiterbildung, Kompetenztrainings und Online-Trainingsakademie der Max-Planck-Gesellschaft
Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention
Diverse Sportangebote, -gruppen und -kurse
Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland
Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von sozialer, ethischer oder religiöser Herkunft bzw. sexueller Orientierung. Wir möchten mehr Frauen in Bereichen beschäftigen, in denen sie unterrepräsentiert sind, und ermutigen sie, ihre Bewerbung einzureichen. Ebenso unterstützen wir die Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung und laden sie herzlich ein, sich zu bewerben.