Assistenz (m/w/d) Personalcontrolling / HR-Reporting | Düsseldorf | Festanstellung | Vollzeit
Bereich: Human Resources / HR-Reporting
Beschäftigungsart: Festanstellung
Umfang: Vollzeit (37,5 Std./Woche)
Standort: Düsseldorf
Unternehmen: International agierender Industriekonzern
Dein Einstieg im Personalcontrolling / HR-Reporting
Du möchtest Dich im Personalcontrolling weiterentwickeln, bringst bereits erste Erfahrung im HR-Reporting mit und fühlst Dich in Excel und Englisch absolut sicher?
Dann ist diese Position die perfekte Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in einem globalen HR-Team einzubringen und auszubauen.
Als Assistenz (m/w/d) Personalcontrolling / HR-Reporting übernimmst Du zuarbeitende, analytisch-administrative Aufgaben, unterstützt das Management mit Daten, Auswertungen und Reports und trägst damit aktiv zur Steuerung und Weiterentwicklung zentraler HR-Prozesse bei.
Bewirb Dich jetzt und sende deine Bewerbungsunterlagen an Christiane.Beuthner@permacon.de
Deine Aufgaben im Personalcontrolling / HR-Reporting:
* Pflege, Aktualisierung und Aufbereitung von Mitarbeiterdaten sowie strukturelle HR-Datenpflege
* Erstellung von Excel-Auswertungen, Statistiken, KPIs und Ad-hoc-Reports für Management & HR
* Unterstützung bei HR-Analysen, Dashboards und HR-Kennzahlenberichten
* Erstellung und Aktualisierung von Organigrammen
* Mitwirkung bei Präsentationen & Management-Updates (Excel, PowerPoint)
* Organisation von HR-Schulungen, Terminen und Weiterbildungsmaßnahmen
* Unterstützung im Stellenausschreibungs-Management & bei der Abstimmung mit Dienstleistern
* Dokumentation, Anbietermanagement und Unterstützung administrativer HR-Prozesse
* Mitarbeit an internen HR-Projekten & Employer-Branding-Aktivitäten
Das bringst Du mit:
* Ein abgeschlossenes Bachelorstudium (HR, BWL, Wirtschaftspsychologie o. Ä.)
oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung
* Erste Berufserfahrung im HR-Reporting / Personalcontrolling
* Sehr gute bis professionelle Excel-Kenntnisse
(Pivot, S-/X-Verweis, Formeln, Datenmodelle)
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint & Outlook)
* Erfahrung mit HR-Systemen / HRIS ist ein Plus
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
* Analytische Denkweise, hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
* Organisationstalent, Teamgeist und kommunikative Stärke
Deine Benefits:
* 37,5-Stunden-Woche + flexible Gleitzeit
* 30 Urlaubstage
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
* Zugang zu Corporate Benefits & Gesundheitsprogrammen
* Regelmäßige Firmenevents
* Vielfältige Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
* Mitarbeit in einem internationalen und modernen HR-Umfeld
Deine Ansprechpartnerin
Christiane Beuthner
Prokuristin
T: 021150669921
M: Christiane.Beuthner@permacon.de
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf