Sie möchten organisatorische Verantwortung übernehmen und die Geschäftsführung in einem technisch geprägten Umfeld professionell unterstützen? Für ein renommiertes Ingenieurunternehmen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine strukturierte Assistenz, die kaufmännische Aufgaben zuverlässig koordiniert und administrative Abläufe effizient mitgestaltet.
Ihre Perspektiven
1. Direkte Festanstellung beim Kundenunternehmen
2. Persönliche Betreuung im Bewerbungsprozess
3. Abwechslungsreiche Aufgaben im TGA‑Umfeld
4. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
5. Wertschätzende Unternehmenskultur
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
6. Vorbereitende Buchhaltung inkl. Vorkontierung und Rechnungsprüfung (DATEV)
7. Unterstützung im Angebotsmanagement und in der HOAI‑Abrechnung
8. Erstellung von Excel‑Auswertungen, Tabellen & kleinen Bilanzen
9. Mitarbeit bei Präsentationen und internen Unterlagen
10. Administrative Office‑Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung
11. Interne Abstimmung & Koordination von Prozessen
Das bringen Sie mit
12. Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel
13. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
14. Erste Erfahrung im Büro- oder Ingenieurumfeld wünschenswert
15. DATEV‑Erfahrung von Vorteil
16. Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise & Organisationsfähigkeit
17. Führerschein vorteilhaft