Overview
Mitarbeiter Patientenmanagement/ Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit
Unternehmen: Klinik auf der Karlshöhe GmbH
Standort: Humboldtstraße 16, 70178 Stuttgart
Stellenart: Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Gehaltsangabe: keine Angabe
Möglicher Eintrittstermin: 01.10.2025
Warum wir?
Wir sind stolz auf unser offenes, wertschätzendes Betriebsklima, in dem Teamgeist gelebt wird. Hier erwarten Dich:
* Faszinierende Aufgaben: verantwortungsvolle Tätigkeit in unserer innovativen ästhetischen Privatklinik
* Exklusiver Standort: gepflegter Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre
* Strukturierter Einstieg: Onboarding für einen reibungslosen Start
* Hochmoderne Technologie: volldigitaler Patientenkatei-Einsatz und 3D-Scanner
* Raum für Kreativität: Eigenverantwortung und Entfaltung innovativer Ideen
* Flache Hierarchien: direkte Ansprechpartner für transparente Kommunikation
* Attraktive Vergütung: leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub
* Mitarbeiterförderung: betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsbenefits, JobRad-Zuschüsse
* Wohlfühlatmosphäre: kostenlose Getränke und Snackboxen
* Entwicklungsgespräche & Mitarbeiterevents
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
In unserer renommierten ästhetischen Privatklinik spielst Du eine Schlüsselrolle. Zu Deinen verantwortungsvollen Aufgaben gehören:
* Sprechstundenorganisation auf hohem Niveau
* Persönliche und telefonische Betreuung unserer Patienten
* Telefonische Beratung zu unserem medizinischen Angebot
* Neuanlage und Pflege der Patientenakten
* Erfassung von interessierten Patienten
* Erstellung von Kostenvoranschlägen und Honorarvereinbarungen
* Unterstützung bei der Planung für Beratung, OP und Nachsorge
Anforderungen / Qualifikationen
Dein Profil
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) idealerweise aus Gesundheitswesen oder Hotellerie oder eine MFA/ZFA-Ausbildung (m/w/d) mit relevanter Berufserfahrung im High-Class-Empfangssegment
* Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
* Sicherheit im Umgang mit MS Office
* Lösungsorientiertes Denken und Lernbereitschaft für medizinisch relevante Themen
* Ausgeprägte serviceorientierte Kompetenz und Empathie
* Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Über uns
Die Klinik auf der Karlshöhe GmbH ist eine renommierte Privatklinik in Stuttgart mit Schwerpunkt auf ästhetisch-plastischer Chirurgie. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte ästhetisch-plastische Chirurgie sowie spezialisierte Lipödem-Behandlungen; ergänzt wird es durch eine Abteilung für ästhetische Dermatologie und Lasertherapie. Ein interdisziplinäres Team aus Fachärzten sorgt für hochwertige Patientenversorgung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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